Що нового

Оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами має тривалість 70 календарних днів до пологів і 56 календарних днів після пологів. У разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення після пологів надається 70 календарних днів. 

Таку відпустку надають жінкам на підставі медичного висновку згідно із ст. 178 Кодексу законів про працю України.

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами обчислюється сумарно і становить 126 календарних днів (або 140 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів). Її надають жінкам повністю незалежно від кількості днів, використаних до пологів.

За бажанням жінки їй надають відпустку для догляду за дитиною до трирічного віку з виплатою за ці періоди допомоги згідно із законодавством.

Підприємства можуть надавати жінкам частково оплачувану відпустку за рахунок власних коштів.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Вік виходу людини на пенсію (60, 63 або 65 років) визначає набутий нею страховий стаж згідно із Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».

Наявність страхового стажу, який дає право на призначення пенсії за віком, визначається на дату досягнення людиною відповідного віку.

Коли піти на пенсію, якщо мінімальний стаж збільшено

Для призначення пенсії після досягнення віку 60 років у 2025 році потрібно мати не менше 32 років страхового стажу. Якщо людина має страховий стаж, якого не достатньо, пенсію за віком може бути призначено після його набуття.

Тобто, якщо після досягнення 60-ліття особа працюватиме і через 6 місяців набуде 32 роки страхового стажу, то може звернутися за призначенням пенсії за віком одразу, як тільки буде виконано умову. 

За інформацією Головного управління ПФУ у Хмельницькій області

У Дії тепер доступні два нові сервіси для військових та їхніх родин — отримання статусу людини з інвалідністю внаслідок війни та члена сім’ї загиблого захисника чи захисниці.

Трудові гарантії та права учасників бойових дій

Статус особи з інвалідністю внаслідок війни надається учасникам бойових дій, які мають довідку про інвалідність від МСЕК або команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.

Заяву на статус члена сім’ї загиблого мають змогу подати члени родини загиблих:

• чоловіки чи дружини з актовим записом про шлюб;
• діти (які не мають сім’ї, втратили обох батьків або отримали інвалідність до повноліття);
• батьки зі свідоцтвом про народження.

Для отримання статусу необхідна довідка про участь у бойових діях загиблого та свідоцтво про смерть.

Якщо документи є в реєстрах, Дія підтягне їх самостійно, а інші можна додати у електронному вигляді.

За інформацією порталу Дія

За 2024 рік та січень 2025 року Державна податкова служба України зафіксувала 11 тисяч порушень трудового законодавства та повідомила про це Держпраці.

Перевірки з праці під час воєнного стану

Велика кількість роботодавців економлять на податках, використовуючи нелегальну працю. Вони встановлюють заробітну плату на рівні мінімальної, а решту суми працівник отримує «у конверті».

Відповідальність роботодавців, які використовують неофіційну найману працю, передбачена частиною другою статті 265 Кодексу законів про працю України. Штрафи нараховуються органами Держпраці.

За інформацією Державної податкової служби України

З листопада 2024 року триває урядова програма навчання жінок у традиційно чоловічих сферах. Серед професій, які можуть отримати працівниці: водійка трамвая, тролейбуса, навантажувача, операторка верстатів з програмним керуванням, фрезерувальниця, електрогазозварниця, машиністка екскаватора, майстерка з монтажу та обслуговування систем відновлювальної енергетики.

Навчання здійснюється на замовлення роботодавця, який і надає місце для проходження практики та зобов’язується працевлаштувати слухачку після закінчення навчання. Служба зайнятості здійснює оплату навчання в розмірі, який не може перевищувати 30 280 грн. Якщо вартість навчання є вищою, то різницю може сплатити роботодавець або учасниця проекту.

Навчання здійснюється у закладах освіти, які мають ліцензію на викладання за переліком професій. Вибір професії та закладу освіти здійснюється жінками самостійно. Термін навчання може становити до 10 місяців.

За інформацією Урядового порталу

Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором згідно із ст. 31 КЗпП України.

У період дії воєнного стану роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу без його згоди, якщо така робота не протипоказана працівникові за станом здоров’я і лише для ліквідації наслідків бойових дій або обставин, що можуть становити загрозу життю людей згідно із ч. 1 статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 №2136. 

Суміщення професій та посад

Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи може бути суміщенням професій і посад. Однак суміщення можливо тільки за згоди працівника та  допускається в тих випадках, коли працівник за своєю кваліфікацією може забезпечити якісне виконання роботи.

Суміщення посад є істотною зміною умов праці. У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Якщо колишні істотні умови праці не може бути збережено, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП. 

За інформацією

Східного міжрегіонального управління Держпраці

Чи видавати трудові книжки працівникам без звільнення
Роботодавець може видати працівникові трудову книжку:

Нормальна тривалість робочого часу у період дії воєнного стану може бути збільшена до 60 годин на тиждень для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо.

Як збільшити тривалість робочого часу на період воєнного стану

Для працівників об’єктів критичної інфраструктури, яким згідно законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, у період дії воєнного стану її можна збільшити до 40 годин на тиждень.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Харківській області

Трудові відносини в умовах воєнного стану не залучаються до роботи в нічний час без їх згоди вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року.

Праця жінок у мирний та воєнний час

Також не можна залучати до роботи в нічний час працівників з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота.

За інформацією

Центрального міжрегіонального управління Держпраці

При укладенні трудового договору громадянин повинен подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку або відомості про трудову діяльність із Державного реєстру згідно із ст. 24 Кодексу законів про працю України.

Документи для прийняття на роботу. Шпаргалка

У випадках, передбачених законодавством, працівник також має подати документ про освіту, стан здоров’я та військово-обліковий документ. 

Однак трудовий кодекс забороняє роботодавцеві вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, відомості про їхню партійну й національну приналежність, походження чи реєстрацію місця проживання.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується Пенсійним фондом застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності згідно із ст. 15 Закону України від 23 вересня 1999 року № 1105 Закону України від 23 вересня 1999 року № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Оцінювання повсякденного функціонування особи

19 грудня 2024 року Верховна Рада прийняла Закон № 12178 щодо реформування МСЕК і впровадження оцінювання повсякденного функціонування.

Усі попередньо видані індивідуальні програми реабілітації будуть дійсними, якщо не потребують змін і доповнень. Решта документів, прийнятих рішень та довідок, виданих МСЕК до 31 грудня 2024 року, також будуть чинними та залишатимуться підставами для продовження надання послуг, пільг, пенсій, допомог, компенсацій, надбавок, відстрочок згідно із роз’ясненням МОЗ.

За інформацією

Головного управління ПФУ у Волинській області

У разі смерті працівника роботодавець має спробувати зв’язатись з його родичами. Якщо родичів немає або спроби зв’язатися з ними марні, роботодавець може внести кошти в депозит нотаріуса або сплатити їх спадкоємцю.

Які виплати померлого роботодавець має сплатити нотаріусу

Підтвердженням слугуватиме квитанція, яку нотаріус або нотаріальна контора видасть роботодавцю.

18 лютого 2025 р. у ВРУ зареєстрували проєкт Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про запобігання корупції» щодо уточнення порядку декларування» № 13026 (далі — Законопроєкт № 13026). Його розробили, щоб:

• підвищити ефективність роботи антикорупційних органів;
• врегулювати статус роз’яснень НАЗК індивідуального характеру;
• забезпечити, щоб відомості з відповідних реєстрів автоматизовано відображались у формі декларації;
• уточнити порядок, як буде здійснюватись повна перевірка декларації.

Депутати пропонують внести зміни до Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10.2014 № 1700-VII (далі — Закон № 1700):

• роз’яснення положень Закону № 1700, які надало НАЗК на звернення будь-якої особи, можуть застосовувати інші особи в подібних правовідносинах;
• відомості про суб’єкта декларування та членів його сім’ї, які містяться в інформаційно-телекомунікаційних і довідкових системах, реєстрах, банках даних, мають автоматично завантажуватись коли заповнюватиметься декларація після того, як буде введено реєстраційний номер облікової картки платника податків суб’єкта декларування чи членів його сім’ї та можуть бути уточнені та /або доповнені декларантом;
• декларант звільняється від відповідальності за неповноту відомостей у декларації, якщо НАЗК не забезпечить вимоги Закону№ 1700, щоб автоматизовано завантажувались відомості до форми декларації;
• повну перевірку декларації проводитимуть в частині об’єктів декларування, які не охопили повною перевіркою декларацій відповідного суб’єкта декларування за попередні періоди;
• НАЗК під час повної перевірки декларації здійснюватиме перевірку відомостей про майно та доходи суб’єкта декларування та членів його сім’ї виключно за період, коли вони здійснювали діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, та протягом одного року після того, як вони припинили таку діяльність.

Нагадаємо, Закон України «Про внесення змін до деяких законів України про визначення порядку подання декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, в умовах воєнного стану» від 20.09.2023 № 3384-IX відновив обов’язок подавати декларації під час дії воєнного стану та функцію НАЗК щодо їх перевірки.

За інформацією ВРУ

При кожній виплаті заробітної плати власник повинен повідомити працівника про розміри оплати праці, розміри і підстави відрахувань та суму, що належить до виплати.

Повідомлення власником працівника про заробітну плату повинне провадитися при кожній виплаті зарплати. При цьому при виплаті авансу роботодавець має повідомляти лише саму суму авансу.

Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати та відрахувань з них.

Водночас законодавством не передбачено заборони у разі погодження працівника на надання йому інформації про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Повідомлення про прийняття працівника на роботу роботодавець подає до територіальних органів Державної податкової служби до початку роботи працівника згідно із постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».

Повідомлення в податкову про прийняття на роботу

Повідомлення необхідно подати засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису в Електронному кабінеті після ідентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису. 

У разі припинення трудового договору з домашнім працівником роботодавець повідомляє територіальний орган ДПС про факт і підстави припинення договору протягом трьох днів з дня звільнення. 

Повідомлення потрібно подати у режимі «Введення звітності». 

Для формування повідомлення платник встановлює фільтр за параметрами: рік, період звітування, обирає тип форми «J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». 

З переліку форм потрібно обрати «J(F)3001004» Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або форму «J(F)3001101» Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником. Потім необхідно зазначити територіальний орган ДПС в полі «Код ДПІ» та натиснути кнопку «Створити». 

За інформацією

Головного управління ДПС у Дніпропетровській області

Держава гарантує особам з інвалідністю I і II груп надання щорічної основної відпустки тривалістю не менш 30 календарних днів згідно ст. 6 Закону України «Про відпустки».

Тривалість відпусток працівників з інвалідністю

Працівники з інвалідністю III групи мають право на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Харківській області

Розлучена жінка, що виховує дитину сама, для підтвердження права на додаткову відпустку повинна пред’явити будь-який офіційний документ, в якому підтверджується відсутність участі батька у вихованні дитини.

Пам'ятка: документи, що дають право на додаткову відпустку

Такими документами можуть бути:

• копія свідоцтва про народження дитини;
• копія свідоцтва про розірвання шлюбу;
• документ, що підтверджує відсутність участі батька у вихованні дитини.

Документи, які підтверджують відсутність у вихованні участі батька:

• рішення суду про позбавлення відповідача батьківських прав;
• рішення органів опіки та піклування або суду щодо участі батька у вихованні дитини;
• ухвала суду або постанова слідчого про розшук відповідача у справі за позовом про стягнення аліментів;
• акт дослідження комітетом самоорганізації населення, або ЖЕО, в якому зі слів сусідів підтверджується факт відсутності участі батька у вихованні дитини;
• довідка зі школи про те, що батько не бере участі у вихованні дитини.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Харківській області

Заробітну плату потрібно виплачувати не менше двох разів на місяць.

Чи можна не виплачувати зарплату під час війни

Роботодавець повинен вживати всіх можливих заходів для забезпечення реалізації права працівників на своєчасне отримання заробітної плати згідно із ст. 10 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Роботодавець не несе відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Як укласти, продовжити, припинити контракт

Як урахувати антикорупційні обмеження в трудових відносинах

Міські голови, коли визначають розмір власної премії, допускають порушення та не дотримують вимог, щоб запобігти та врегулювати конфлікт інтересів.

Рішення, яким встановлюють премію міському голові, ухвалює відповідна рада (п. 6 постанови КМУ «Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 № 268).

Бувають випадки, що депутати міських рад ухвалюють рішення встановити граничний розмір щомісячної премії міського голови або взагалі не визначають її конкретний розмір. Тоді міський голова самостійно оцінює свою роботу та визначає, який відсоток премії отримати у межах дозволеного діапазону.

В цьому випадку виникає конфлікт інтересів. Його можна запобігти, якщо відповідна рада ухвалить рішення, в якому чітко визначить конкретний розмір щомісячної премії міського голови — роз’яснює НАЗК.

Міський голова повинен дотримувати антикорупційне законодавство, коли на сесії ради визначають умови його оплати праці.

Нагадаємо, НАЗК доповнило Методичні рекомендації щодо застосування окремих положень Закону України «Про запобігання корупції» стосовно запобігання та врегулювання конфлікту інтересів, дотримання обмежень щодо запобігання корупції від 12.01.2024 № 2.

З прикладами, як практично застосовувати норми антикорупційного законодавства щодо конфлікту інтересів для міських, сільських і селищних голів можна ознайомитися на офіційному вебсайті НАЗК за посиланням.

За інформацією НАЗК

При укладенні трудового договору працівнику можна встановити випробувальний термін, щоб перевірити його відповідність роботі. Умову про випробування потрібно зазначити в наказі про прийняття на роботу згідно із ст. 26 Кодексу законів про працю України.

Як встановити випробування в мирний і воєнний час

Період випробування не може перевищувати 3 місяців, та 6 місяців у разі погодження з профспілкою. 

Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця. Дні, в які робітник фактично не виконував обов’язки, до тривалості випробувального терміну не зараховують.

Якщо роботодавець виявить невідповідність працівника посаді, на яку його прийнято, він має право протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши його про це за три дні.

За інформацією Telegram-каналу

Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці

Щоб працевлаштувати іноземця, роботодавцю необхідно зібрати пакет документів і подати їх до органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції.

Трудові відносини з іноземцем

Роботодавець подає:

• заяву за формою КМУ, в якій роботодавець підтверджує, що посада іноземця не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує допуску до державної таємниці;
• копії сторінок паспорта іноземця з особистими даними разом з перекладом українською мовою, засвідченим в установленому порядку;
• кольорову фотокартку іноземця розміром 3,5 x 4,5 см;
• копію проекту трудового договору з іноземцем, посвідчену роботодавцем.

Пакет документів залежить від категорії працівника, до якої відноситься іноземець.

За інформацією Telegram-каналу

Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці

Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, надається одному з батьків. Батько на рівні з матір’ю має право на додаткову відпустку як працівник, що має дитину з інвалідністю.

Додаткова відпустка на дітей: дороговказ для кадровика

Умовою надати відпустку батькові є те, що мати не скористалася такою відпусткою у відповідному році. 

Якщо батько позбавлений батьківських прав, він не має права на таку відпустку.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Роботодавець може призупинити дію трудового договору з працівником, якщо не може забезпечити працівника роботою, а працівник не може виконувати свою роботу.

Як призупинити трудові договори на воєнний час

Такі обставини можуть виникнути, якщо необхідні для виконання роботи працівником виробничі, організаційні, технічні можливості знищені, а переведення працівника на іншу роботу неможливе. 

Призупинення дії трудового договору може здійснюватися на строк не більше ніж період дії воєнного стану. Якщо роботодавець вирішить відновити дію договору, він повинен за 10 календарних днів до відновлення повідомити працівника про необхідність стати до роботи.

Призупинення дії трудового договору оформлюється наказом роботодавця, в якому зазначається інформація про причини призупинення, спосіб обміну інформацією, строк призупинення дії трудового договору, кількість працівників, їх категорії,  прізвища, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, умови відновлення дії трудового договору.

Призупинення дії трудового договору не тягне за собою припинення трудових відносин.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Працівники з інвалідністю мають низку гарантій і привілеїв згідно із Кодексом законів про працю України та Законом України «Про відпустки».

Працівник з інвалідністю: гарантії під час воєнного стану

Так, працівники з інвалідністю мають право:

• навчання, перекваліфікацію і працевлаштування відповідно до медичних рекомендацій, які повинен організувати роботодавець;

• залучення до надурочних робіт та робіт у нічний час лише за згодою (ст. 172 КЗпП);

• щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на підприємстві (ст. 10 Закону України «Про відпустки»);

• щорічні відпустки за бажанням працівника в зручний час (ст. 10 Закону України «Про відпустки»);

• щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів (особам з інвалідністю I і II груп), і 26 календарних днів (особам з інвалідністю III групи);

• відпустка без збереження заробітної плати особам з інвалідністю III групи – тривалістю до 30 календарних днів щорічно, особам з інвалідністю I та II груп – тривалістю до 60 календарних днів щорічно (ст. 25 Закону України «Про відпустки»);

• строковий трудовий договір підлягає розірванню достроково на вимогу працівника в разі його хвороби або інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за договором (ст. 39 КЗпП).

При укладенні трудового договору в період дії воєнного стану умова про випробування працівника під час прийняття на роботу може встановлюватися для будь-якої категорії працівників згідно із п. 2 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

За інформацією Східного міжрегіонального управління Держпраці

Для військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, дія контракту продовжується понад встановлені строки з моменту введення воєнного стану до оголошення демобілізації згідно із ч. 9 ст. 23 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Гарантії працівникам на час військової служби

Таким чином, за військовослужбовцем, контракт якого закінчився, але він продовжує служити, збережуться місце роботи і посада.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Законодавство про працю не змушує працівника повідомляти роботодавцю своє місцезнаходження чи отримання статусу біженця.

Під час дії воєнного стану працівників, які не виходять на роботу через бойові дії, не можна звільнити за прогул без поважної причини згідно із п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю України.

Якщо робота може виконуватися дистанційно, працівник може продовжувати виконувати свої трудові обов’язки з відповідною оплатою.

Якщо з працівником відсутній зв’язок, до з’ясування причин і обставин його відсутності, за ним зберігаються робоче місце та посада.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області