Що нового

Пенсійний фонд України формує та веде Реєстр застрахованих осіб. Відомості до Реєстру, зміни та уточнення вносять в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей про трудові відносини, нараховану зарплату застрахованих осіб, з якої сплачено страхові внески.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Щоб внести до Реєстру застрахованих осіб інформацію про трудові відносини, страхувальник повинен подати таку звітність:

1. Повідомлення про прийняття працівника на роботу. 

2. Податковий розрахунок. 

3. Відомості про трудову діяльність працівника.

Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал ПФУ в електронній формі у вигляді xml-файлу одним із таких способів:

• у вигляді сканкопій передбачених законодавством документів;
• в оцифрованому вигляді — в електронному кабінеті на вебпорталі ПФУ, до якого додаються скановані копії документів.

Інформація про трудову діяльність працівника вноситься до Реєстру застрахованих осіб згідно із Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернівецькій області

У вакансіях заборонено встановлювати будь-які обмеження, не пов’язані з професійними вимогами до кандидата (Закон України «Про рекламу»). Це стосується, зокрема, раси, статі, віку, кольору шкіри, стану здоров’я, інвалідності, сексуальної орієнтації, ВІЛ-статусу, політичних або релігійних переконань, етнічного походження, місця проживання, соціального чи майнового становища.

Вимоги мають стосуватись лише професійних якостей — досвіду, компетенцій, кваліфікації.

Як скласти оголошення без дискримінації

Держпродспоживслужба закликає роботодавців бути особливо уважними до змісту своїх вакансій.

За інформацією Держпродспоживслужби

Оформити статус особи з інвалідністю внаслідок війни можуть як військові, так і цивільні, які отримали поранення, каліцтва, контузії або захворювання через бойові дії.

Підстава для отримання такого статусу: участь або перебування у ситуаціях, пов’язаних із бойовими діями чи захистом країни.  

Шпаргалка

• Трудові гарантії та права учасників бойових дій

Також такий статус можуть отримати учасники акцій громадського протесту з 21 листопада 2013 до 21 лютого 2014 року під час Революції гідності; особи, які були в країнах, де тривали бойові дії та спеціалісти, які займались розмінуваннями чи іншими небезпечними роботами. 

Подати заяву на отримання статусу можна особисто в ЦНАПі чи підрозділі з питань ветеранської політики або онлайн — через портал Дія чи Реєстр адмінпослуг.  

Необхідно подати такі документи:

• фото;
• витяг із МСЕК чи експертної оцінки функціонування;
• довідку про несудимість (не старішу за 5 днів);
• копії документів, що підтверджують участь у бойових діях чи інших заходах;
• копію довідки ВПО (якщо є).

Термін розгляду заяви — до 30 днів. 

За інформацією Урядового порталу

Підприємства, які є критично важливими, мають можливість оперативно подати відомості про трудові відносини через вебпортал Пенсійного фонду. 

Подавати відомості про рух кадрів необхідно не пізніше ніж протягом наступного дня після настання відповідної події.

Чи подавати відомості до ПФУ, якщо працівник помер

Після подання роботодавцем, дані в реєстрі застрахованих осіб оновлюються впродовж доби.

В особистому кабінеті страхувальника роботодавець може одержати інформацію про осіб, які на момент формування запиту перебувають у трудових відносинах з ним, або про конкретну особу — за весь період її перебування у трудових відносинах з роботодавцем.

У разі недотримання встановленого терміну для подання оперативних відомостей про трудові відносини працівника, така інформація до Реєстру застрахованих осіб не завантажується.

Внесення змін, скасування або видалення отриманих повідомлень про зміни в трудових відносинах, які подані засобами вебпорталу Пенсійного фонду, чинне законодавство не передбачає.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернівецькій області

Період служби зараховують до трудового стажу, тому що Міністерство оборони сплачує за строковиків та контрактників страхові внески. 

Чи зараховувати військову службу до стажу для відпустки

Таким чином страховий стаж зараховується особам, які перебувають на строковій службі, на фронті, служать у воєнізованих формуваннях, аварійно-рятувальних підрозділах, створених відповідно до законодавства України. 

Це стосується і тих, хто служить в органах державної безпеки, внутрішніх справ і Національної поліції, незалежно від місця проходження служби.

У разі якщо за період з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2016 року в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного страхування відсутні відомості, необхідні для обчислення страхового стажу військовослужбовцям та працівникам поліції, страховий стаж рахують на підставі довідки про проходження військової служби та сплачених сум страхових внесків.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Запорізькій області

Якщо через цькування було ушкоджено здоров’я працівника, і цей факт підтвердили судовим рішенням, що набрало законної сили, тоді заподіяна шкода відшкодовується у розмірі понесених витрат на лікування.

Мобінг: форми психологічного тиску

Роботодавець повинен відшкодувати моральну шкоду, якщо було порушено законні права працівника і це призвело до моральних страждань, втрати нормальних життєвих зв’язків і вимагає від нього додаткових зусиль для організації свого життя.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Запрошуємо на вебінар «Військовозобов’язані в кадрах: приймаємо, увільняємо, звільняємо правильно», який відбудеться 12 червня о 15:00.

ВЗЯТИ УЧАСТЬ

👩‍🏫 Лектори:

• Ольга Догадіна — керівник експертної групи «Експертус Кадри»

• Людмила Герега — експерт з трудового законодавства, «Експертус Кадри»

📍 Під час вебінару розглянуть, зокрема, такі питання:

• Які документи має надати військовозобов’язаний кандидат при працевлаштуванні
• Чи можна приймати на роботу осіб, знятих або не включених до військового обліку
• Як діяти при розбіжностях між паперовим ВОД і Резерв+
• Увільнення працівника, мобілізованого без попередження
• Виплата компенсації за відпустку після мобілізації
• Чи може мобілізований працювати дистанційно
• Законні підстави для звільнення: власне бажання, угода сторін, скорочення, зникнення безвісти
• Як припинити увільнення після демобілізації
• Дії роботодавця, якщо працівник повертається через пів року

👉ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

💳 Вартість участі: 300 грн.

🎟 Реєстрація та оплата — тут

Заробітну плату потрібно виплачувати працівникам не менше двох разів на місяць. 

Потібно вживати всіх можливих заходів для своєчасної виплати заробітної плати під час воєнного стану згідно із ст. 10 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання щодо строків оплати праці, якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.

За інформацією Telegram-каналу

Управління інспекційної діяльності Держпраці у Вінницькій області

Дні хвороби працівника під час відпустки не включаються до щорічних відпусток згідно із ст. 78 Кодексу законів про працю України.

Як продовжити чи перенести відпустку

Якщо під час перебування в щорічній відпустці працівник захворів і підтвердив це листком непрацездатності, залишок такої відпустки переносять на інший період.

Невикористана частина щорічної відпустки має бути надана працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року згідно із ст. 12 Закону України «Про відпустки».

Працівник повинен повідомити роботодавця про своє рішення продовжити або перенести відпустку, а роботодавець має видати відповідний наказ.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

В Україні з 3 мільйонів людей з інвалідністю працевлаштовані лише 420 тисяч (16 %). У країнах ЄС цей показник перевищує 50%. 

Трудові відносини з особами з інвалідністю

Тому з 1 січня 2026 року набуде чинності новий закон № 4219-IX, який:

• поширить 4% квоту на працевлаштування людей з інвалідністю на всі сфери, включно з держорганами;

• визначить лише ті види робіт, що можуть зашкодити здоров’ю або безпеці;

• впровадить соціальний супровід для людей з інвалідністю на робочому місці.

Також адміністративні штрафи замінять на цільовий внесок. Роботодавець зможе або працевлаштовувати людей з інвалідністю, або сплачувати зменшений внесок до спецфонду, з якого фінансуватимуться програми підтримки працевлаштування.

Крім цього, закон передбачає пільговий розрахунок квоти (1 працівник з інвалідністю 1 групи зараховуватиметься як двоє), компенсацію роботодавцям у випадку зниженої продуктивності працівника та розширення підтримки держави для бізнесів, що створюють робочі місця.

За інформацією Мінсоцполітики

Чоловіки 18-60 років, які перебувають за кордоном, мають можливість оформити чи оновити паспорт, не подаючи військово-обліковий квиток особисто. 

Відтепер закордонні підрозділи ДП «Документ» перевірятимуть статус військового обліку в електронному реєстрі. 

Якщо дані про чоловіка будуть відсутні, його автоматично поставлять на військовий облік, а ВОД буде створено в електронній формі.

Також не потрібно буде проходити медкомісію, а усі перевірки здійснюватимуться автоматично, без додаткових дій заявника. 

За інформацією Урядового порталу

Після оформлення трудового договору роботодавець повинен повідомити Державну податкову службу про прийняття працівника на роботу.

Повідомлення в податкову про прийняття на роботу

Повідомлення необхідно подати до початку роботи працівника за формою, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413. Його подає роботодавець, уповноважена ним особа або фізична особа за місцем їхнього обліку як платників єдиного внеску.

Повідомлення можна подати в електронній або паперовій (якщо не більше п’яти працівників) формі. Цю інформацію вносять до реєстру застрахованих осіб.

За інформацією

Головного управління ДПС в Дніпропетровській області

Основне місце роботи працівник визначає самостійно та подає відповідну заяву. На підставі цієї заяви в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру зберігаються відомості про основне місце роботи. 

Як переоформити сумісництво на основну роботу

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, а також переведення на роботу на інше підприємство або в іншу місцевість можливе тільки за згодою працівника згідно ч. 1 ст. 32 КЗпП.

Якщо працівник залишиться працювати на тій самій посаді в межах підприємства, переведення не застосовують, а чинне законодавство не дає чіткої відповіді на запитання про переведення з основного місця роботи на роботу за сумісництвом і навпаки.

Найкраще у такому випадку звільнити працівника з посади за сумісництвом, а потім прийняти на основне місце роботи за новим трудовим договором.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Трудовий договір може бути трьох видів згідно із ст. 23 Кодексу законів про працю України.

Як прийняти за строковим трудовим договором

Так, договір може бути:

• безстроковим, тобто укладається на невизначений строк;
• строковим, тобто укладається на визначений строк за погодженням сторін;
• на час виконання певної роботи.

Строковий трудовий договір укладають у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру роботи або умов її виконання. 

Роботодавець має інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Якщо в трудовій книжці є виправлення або неточні записи про періоди роботи до 1.01.2004, трудовий стаж можна підтвердити довідками з посиланнями на документи, які містять відомості про періоди роботи згідно із Порядком  підтвердження  наявного  трудового  стажу  для  призначення  пенсій  за  відсутності  трудової  книжки  або  відповідних  записів  у  ній,  затвердженого  постановою  Кабінету  Міністрів  України  від  12  серпня  1993  р.  №  637. 

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ скан

Для підтвердження стажу необхідно звернутись на підприємство, де особа працювала. Скановану копію отриманого документу необхідно подати до Пенсійного фонду України.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернівецькій області

До робіт у нічний час не можна залучати вагітних жінок і жінок, що мають дітей віком до трьох років, осіб, молодших вісімнадцяти років та інші категорії працівників, передбачені законодавством.

Може стати у нагоді

• Які гарантії забезпечити працівникам з особливими умовами праці під час воєнного стану

Проте у період дії воєнного стану не залучаються до роботи в нічний час без їх згоди вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року, особи з інвалідністю, яким за медичними рекомендаціями протипоказана така робота згідно із ч. 1 ст. 8 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».  

Тому на період воєнного стану право працювати вночі отримали і матері, дитині яких більше одного року. При цьому вагітні жінки і жінки, які мають дитину віком до одного року, можуть бути залучені до роботи в нічний час після отримання їхньої згоди.

За інформацією ФПСУ

В Україні впровадили нову систему оцінювання повсякденного функціонування особи, що є необхідною для продовження, перегляду статусу інвалідності та для призначення індивідуальної програми реабілітації.

З 1 квітня 2025 року окремі категорії людей мають обов’язково пройти оцінювання повсякденного функціонування. Це стосується тих, кому статус інвалідності було надано до впровадження нової системи, і хто з поважних причин не пройшов повторного огляду у встановлений строк. 

Так, чоловіки віком від 25 до 60 років, які мають 2 або 3 групу інвалідності та не пройшли повторний огляд у 2022-2024 роках, проходять оцінювання з 1 квітня до 1 листопада 2025 року.

Інші люди, які також мали пройти повторний огляд, але не проходили його під час воєнного стану, мають зробити це до 1 квітня 2026 року.

Повторний огляд не стосується:

• людей, яким інвалідність була встановлена пізніше у 2025 році і строк її перегляду ще не настав;
• людей з безстроковим статусом інвалідності;
• військовослужбовців та осіб цивільного захисту;
• люди, які перебувають на територіях, де ведуться бойові дії, або тимчасово окупованих територіях;
• пацієнти з важкими порушеннями функцій організму (не мають кінцівки або якогось з парних органів, не чують або не бачать, мають онкологічне або психічне захворювання).

Приєднуйтесь до кадрового каналу Messenger у Facebook

Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!

👉 Приєднатись зараз!

Для оцінювання потрібно отримати направлення від сімейного лікаря або спеціаліста, який веде основне захворювання. Лікар формує електронне направлення в електронній системі щодо оцінювання повсякденного функціонування особи. 

За інформацією МОЗ України

Державна служба зайнятості через дефіцит робочої сили залучає жінок до сфер зайнятості, в яких традиційно переважали чоловіки.

Навчання проводиться за підтримки роботодавців. Вони забезпечують місце для проходження практики та зобов'язуються працевлаштувати випускниць після завершення курсу. 

Як оформити підвищення кваліфікації працівників

Вартість навчання покривається службою зайнятості до 30 280 грн. Якщо курс дорожчий, різницю можуть покрити роботодавець або учасниця проекту.

Жінки можуть обрати професію та навчальний заклад з відповідною ліцензією. Тривалість навчання — до 10 місяців.

Професії, які доступні:

• водій трамвая, тролейбуса або автобуса;
• оператор верстатів з програмним керуванням;
• фрезерувальник;
• електрогазозварник;
• машиніст екскаватора;
• майстер з монтажу та обслуговування систем відновлювальної енергетики.

• За інформацією Урядового порталу

Якщо директор філії не є членом виконавчого органу господарського товариства, то потрібно повідомити ДПС.

Працівника не допустять до роботи, якщо роботодавець не уклав із ним трудового договору, оформленого наказом та не повідомив Державну податкову службу про прийняття працівника на роботу згідно із ч. 4 ст. 24 КЗпП.

Повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства — це відомості, які органи ДПС отримують з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань.

За яких умов підприємство може створити філію

Одинокій матері щорічно надається додаткова соціальна відпустка згідно із ст. 19 Закону України «Про відпустки».

Грошова компенсація за відпустку

У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Чинне законодавство не передбачає термін давності, після якого працівник втрачає право на додаткову соціальну відпустку. Він має право використати її пізніше, а в разі звільнення йому мають виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки.

За інформацією Держпраці

У 2025 році Україна запровадила повністю автоматизований розподіл випускників до інтернатури. Система рейтингового розподілу (ЕСРР), створена за участі Міністерства цифрової трансформації та Програми EGAP, забезпечує рівні можливості для всіх. Вона збирає дані про успішність випускників, розраховує конкурсні бали (КРОК-1/Б, КРОК-2, ОСКІ, середній бал), формує рейтинг із точністю до 0,00001 та автоматично розподіляє випускників без втручань. Кожен учасник має змогу подати до п’яти заяв на бажані місця в межах державного розподілу. Уся система синхронізована з порталом вакансій у закладах охорони здоров’я, тож інтерни отримують направлення туди, де вони справді потрібні.

Процес проходить поетапно: до 10 червня пільгові категорії можуть відмовитися від участі в системі. З 12 до 22 червня триває реєстрація в ЕСРР, а 23 червня формується рейтинг. З 24 червня по 1 липня випускники подають заявки, а 3 липня відбувається автоматичний розподіл. Уже 4 липня система повідомляє учасників про результати. Тим, хто не отримав місце за заявами, до 7 липня буде сформована індивідуальна пропозиція, яку потрібно прийняти або відхилити до 11 липня. Після цього, до 14 липня, надходять остаточні направлення. Якщо випускник не погодився з жодною пропозицією, він зможе взяти участь у повторному розподілі в наступному році. До 20 липня ті, хто отримав направлення, мають подати документи до медзакладу. З 1 серпня починається практична частина інтернатури. До 20 серпня потрібно також подати документи до закладу вищої освіти для освітньої частини інтернатури, яка стартує 1 вересня.

Детальніше на інфографіці:

Участь у системі беруть усі випускники-бюджетники за спеціальностями «Медицина», «Педіатрія», «Медична психологія» та «Стоматологія», а також за бажанням — контрактники. Завдяки міждисциплінарному підходу педіатри можуть обрати інтернатуру за іншими спеціальностями: наприклад, «Внутрішні хвороби», «Офтальмологія», «Отоларингологія», а медики — «Педіатрію» чи «Дитячу хірургію». Певні категорії випускників можуть не брати участі в рейтинговому розподілі та самостійно обрати місце інтернатури. Це, зокрема, особи з інвалідністю та члени їхніх родин, вагітні жінки, одинокі батьки, батьки дітей з інвалідністю, випускники з тимчасово окупованих територій, а також військовослужбовці та їхні сім’ї. Крім того, такі пільговики можуть претендувати на вільні місця держзамовлення, що залишились після основного розподілу.

За інформацією Telegram-каналу МОЗ України

Строк зберігання рішень про призначення всіх видів державної допомоги — 5 років згідно із ст. 317 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5. 

Тому протоколи уповноваженої особи про призначення страхових виплат також варто зберігати 5 років.

Що робити, якщо втратили протоколи за минулі роки

9 травня Кабмін схвалив план заходів із підготовки до впровадження Європейської професійної карти. Вона стане цифровим підтвердженням професійної кваліфікації українських спеціалістів для роботи в країнах ЄС.

За словами заступниці міністра економіки Тетяни Бережної, запровадження карти дозволить привести українське законодавство у відповідність до норм Євросоюзу, спростити визнання кваліфікацій і підвищити мобільність українських фахівців.

У ЄС сотні професій вважаються регульованими — від медиків до архітекторів. Вимоги до таких професій різняться в кожній країні. Європейська професійна карта уніфікує процес визнання кваліфікацій, що має на меті полегшити вихід українців на ринок праці ЄС.

План уряду охоплює інституційні, аналітичні та інформаційні кроки. Зокрема, передбачено розробку закону про регульовані професії — як основу для впровадження карти.

ℹ️ Що таке Європейська професійна карта?
Це електронний документ, який підтверджує, що фахівець відповідає усім вимогам для тимчасової чи постійної роботи в країнах ЄС або ЄЕЗ. Вона спрямована на підтримку вільного пересування спеціалістів в європейському просторі.

За інформацією Міністерства економіки України