Що нового

у кадровій справі

27 лютого

Складаємо характеристику на працівника для атестації: підказки

Складаємо характеристику на працівника для атестації: підказки Як скласти характеристику на працівника для атестації

На кожного працівника, який підлягає атестації, безпосередній керівник складає характеристику, яку подають атестаційній комісії. 

Складаємо характеристику на працівника для атестації: підказки У які терміни подавати характеристику на працівника

Не допустимо оцінювати професійний рівень та кваліфікацію працівника за ознаками, що безпосередньо не пов’язані з виконуваною роботою (п. 9 ст. 11 Закону № 4312). Тож характеристика для атестації має містити відомості:

  • про освіту/кваліфікацію;
  • стаж роботи за спеціальністю/професією;
  • стаж роботи на посаді на підприємстві;
  • показники, що характеризують якість виконання посадових обов’язків/виробничих завдань, — продуктивність праці, виконавська дисципліна тощо;
  • заохочення за виробничі здобутки;
  • дисциплінарні стягнення за невиконання/неякісне, несвоєчасне виконання обов’язків;
  • виконання обов’язків, покладених на працівника трудовим договором;
  • підвищення кваліфікації, навчання, перенавчання новим/суміжним професіям, передовим методам праці і технологій, зокрема інформаційним;
  • винаходи, раціоналізаторські пропозиції, публікації у професійних виданнях, наукові й почесні звання, пов’язані з діяльністю на підприємстві тощо.

Складаємо характеристику на працівника для атестації: підказки Що не потрібно включати включати до характеристики для атестації

Розробіть трафаретну форму характеристики для атестації та закріпіть її в локальному акті, приміром у Положенні про атестацію чи Інструкції з діловодства.

26 лютого

Демобілізація строковиків: Зеленський підписав проєкт закону

zelensk.jpegПрезидент України Володимир Зеленський підписав законопроєкт №11035 «Про внесення змін до глави ХІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» щодо строків строкової військової служби».

Як вивести працівника на роботу після військової служби

Власне, ініційовано проєкт закону було саме главою держави (і визначено як невідкладний).

Так званий законопроєкт про демобілізацію строковиків передбачає, що під час мобілізації військовослужбовці строкової військової служби, строк військової служби яких закінчився під час дії воєнного стану та військову службу яких продовжили понад встановлені строки, як виняток, звільняються з військової служби в запас у строки, визначені Указом Президента України.

За матеріалами Верховної Ради України

26 лютого

Відпустки для осіб з інвалідністю: ключові моменти

Відпустки для осіб з інвалідністю: ключові моменти

Працівники з інвалідністю мають особливі права на відпочинок.

Пільги та гарантії у сфері праці працівникам з інвалідністю

Насамперед слід пам'ятати про збільшену тривалість щорічної основної відпустки:

  • 26 календарних днів — для осіб з інвалідністю III групи;
  • 30 календарних днів — для осіб з інвалідністю I і II груп.

Важливо, що працівники з інвалідністю можуть скористатися правом на відпустку ще до настання шестимісячного терміну безперервної роботи у перший рік роботи на підприємстві. При цьому зробити це працівник може в зручний для нього час.

Що ж стосується відпустки без збереження заробітної плати, то її (за бажанням працівника) роботодавець надає в особливому порядку, а максимальна тривалість становить: 

  • 30 календарних днів — для осіб з інвалідністю III групи;
  • 60 календарних днів — для осіб з інвалідністю I і II груп.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Сумській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

26 лютого

Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

Витяг з електронної трудової книжки: який дозвіл потрібен роботодавцеві?

Щоб отримати витяг з електронної трудової книжки, працівники або роботодавці мають увійти на портал Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або ж банківської картки.

Як отримати відомості про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ

У відомстві зауважили, що для одержання інформації роботодавцем слід врахувати одну особливість — дозвіл самого працівника. 

Так, сформувати запит на витяг з електронної трудової книжки можна лише тоді, коли працівник (застрахована особа) самостійно створив запис щодо надання згоди на отримання інформації роботодавцем.

Для цього потрібно знайти в меню пункт «Доступ до ЕТК», далі обрати опцію «Додати», після чого користувач побачить екранну форму. До неї слід вручну ввести код за ЄДРПОУ (а вже назва страхувальника заповниться автоматично).

Також у ПФУ зауважили, що запис повинен мати «актуальний» статус.

За матеріалами ПФУ Донецької області

26 лютого

Оплата праці: орієнтуйтесь на мінімалку

Оплата праці: орієнтуйсь на мінімалкуДержавна служба України з питань праці нагадала роботодавцям, що, виплачуючи зарплату своїм працівникам, вони мають спиратися на встановлений законодавством розмір мінімальної заробітної плати — оплата праці на нижчому рівні заборонена.

Відповідно до Закону України «Про державний бюджет України на 2024 рік», наразі вона становить 7 100 грн за місяць. У погодинному еквіваленті це 42 грн 60 коп.

Водночас цьогоріч передбачене збільшення розміру заробітної плати до 8 000 грн за місяць (48 грн за годину). Підвищення відбудеться з 1 квітня. 

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

26 лютого

Положення про відпустки: що це і чи потрібно затверджувати?

Положення про відпустки: що це і чи потрібно затверджувати?Законодавство про працю не передбачає такого локального нормативного акту, як положення про відпустки.

Чи обов’язково затверджувати положення про відпустки

Державні гарантії та відносини, пов’язані з відпусткою, регулюють:

Положення про відпустки: що це і чи потрібно затверджувати?Обов’язкові локальні нормативні акти підприємства (таблиця)

Закон про відпустки передбачає:

Отже, Закон про відпустки вказує тільки один локальний нормативний акт, яким можна врегулювати питання щодо відпусток, — колдоговір.

Положення про відпустки: що це і чи потрібно затверджувати?Положення про відпустки замість колдоговору та ПВТР: правомірно чи ні?

23 лютого

Не пустити працівника у відпустку: можливо чи ні?

Не пустити працівника у відпустку: можливо чи ні?Під час війни роботодавці мають право відмовити працівникам у наданні будь-якого виду відпусток,  якщо ці працівники залучені до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури (відповідно до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Єдиний виняток, коли відмова неможлива, — це відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.  

Як надавати відпустки в умовах воєнного стану

Втім, Держпраці нагадала, що і в мирний час власники підприємств можуть не відпустити працівників у ті відпустки, що надаються за угодою між працівником і роботодавцем.

Це, наприклад, відпустка без збереження заробітної плати (під час війни її термін необмежений).

Також правомірно буде не погодитись на надання відпустки щорічної відпустки поза строками, визначеними графіком відпусток (наприклад, у разі поділу відпустки на частини).

Водночас запам'ятайте, що законодавством заборонено відмовляти у наданні таких відпусток (за винятком критичної інфраструктури):

  • щорічні (за графіком);
  • навчальні;
  • творчі;
  • для участі у змаганнях;
  • на дітей.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Черкаській області Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

23 лютого

Відпустка для педагогів: що змінив воєнний стан?

Відпустка для педагогів: що змінив воєнний стан?Закон України «Про відпустки» (ст. 6) передбачає, що щорічна основна відпустка педагогічним працівникам триває 56 календарних днів.

Важливо, що таку відпустку надають на час літніх канікул (назалежно від часу прийняття на роботу — зокрема, у перший рік роботи).

Якщо заклад освіти може забезпечити працівників роботою під час канікул, педагоги мають право отримати грошову компенсацію замість частини відпустки (при цьому важливо, щоб період відпочинку складав не менш ніж 24 календарні дні).

Під час воєнного стану обмежити відпустку до 24 к. дн. може і роботодавець (згідно з Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ст. 12).

Залишок основної щорічної відпустки педагогам можна або замінити грошовою компенсацією, або надати в інший канікулярний період.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Харківській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

23 лютого

Зміна істотних умов праці: що це таке?

Зміна істотних умов праці: що це таке?Кодекс законів про працю України (ст. 32) фіксує як істотні такі аспекти трудової діяльності:

Про зміни таких істотних умов праці КЗпП зобов'язує роботодавців інформувати працівників щонайменше за 2 місяці. 

Повідомлення варто оформлювати документально (наказом) та засвідчити факт ознайомлення працівника його особистим підписом.

Водночас під час воєнного стану норми щодо термінів інформування не застосовуються — натомість головне, щоб повідомлення про зміни істотних умов праці відбулося до їх впровадження (навіть за один день).

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

23 лютого

Несправедливе призупинення трудового договору: куди скаржитись

Несправедливе призупинення трудового договору: куди скаржитисьЯкщо працівник не погоджується з рішенням роботодавця про припинення трудового договору, він може оскаржити ці дії.

Чи можна призупинити трудовий договір, якщо працівник не згоден

Звернутись для цього потрібно до Державної служби України з питань праці, або її територіального органу. Тут мають ретельно перевірити обставини та підстави видання наказу (розпорядження) про призупинення дії трудового договору

Якщо виявиться, що підстав для таких дій роботодавець насправді не мав, йому винесуть припис про усунення виявлених порушень (визнання наказу недійсним або таким, що втратив чинність). Ці дії Держпраці погоджує з військовою адміністрацією.

Роботодавець повинен буде виконати припис впродовж 14 календарних днів.

Таку перевірку працівники можуть ініціювати як самостійно, так і через профспілку.

Важливо: у Держпраці зауважили, що механізм оскарження застосовують для наказів, виданих до набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин».

За матеріалами Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

23 лютого

Рівність статей у колективному договорі: як оформити?

Рівність статей у колективному договорі: як оформити?Положення щодо забезпечення рівності жінок і чоловіків у трудових правах мають бути включені до колективних договорів, а також генеральної угоди, галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод.

Як забезпечити рівні права жінок і чоловіків у колективному договорі

Держпраці радить сформувати відповідні положення окремим розділом «Рівність і недискримінація». Там слід закріпити, зокрема, такі принципи:

  • обов’язки уповноваженого з ґендерних питань покладаються на одного з працівників на громадських засадах;
  • при комплектуванні кадрами і просуванні працівників на роботі слід надавати переваги тій статі, щодо якої наявний дисбаланс;
  • оплата праці жінок і чоловіків має відбуватися на базі загального соціального нормативу оплати праці та на основі професійної підготовки (за наявності нерівності її слід усунути).

Водночас у Держпраці зауважили, що профспілки можуть сприяти внесенню відповідних змін до колективних договорів.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Сумській області Північно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

23 лютого

Робота студента-практиканта: оформлення та оплата

Робота студента-практиканта: оформлення та оплатаВизначаючи особливості проходження практики студентами вищих (або ж професійно-технічних) навчальних закладів, спирайтеся на Положення про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України, затверджене наказом Міністерства освіти України від 08.04.1993 № 93.

Оформлюємо практику студентів на підприємстві

Згідно з документом, роботодавці мають право зараховувати студентів на штатні посади. Для цього важливі такі умови: 

  • наявність відповідної вакансії на підприємстві;
  • відповідність роботи вимогам програми практики;
  • відведення на загальнопрофесійну підготовку за програмою практики щонайменше 50% часу.

Держпраці радить укладати зі студентами строковий трудовий договір. Відповідно, практикант отримуватиме заробітну плату за всіма передбаченими законом нормами. Прикметно, що за студентом одночасно зберігатиметься право на стипендію.

Зауважте: прийняття студентів є правом, але не обов'язком роботодавця.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці 

22 лютого

Антикорупційні декларації: скачуйте чекліст для новачків

Антикорупційні декларації: скачуйте чекліст для новачків31 березня завершується період подачі декларації до НАЗК. 

Для осіб, які вперше мають подавати декларацію, у відомстві створили чекліст

У Національному агентстві з питань запобігання корупції уточнили, що він має стати у пригоді і новим категоріям декларантів, і тим, хто планує долучитися до публічної служби.

За матеріалами Національного агентства з питань запобігання корупції

22 лютого

Працівник лише на один день: як оформити

Працівник лише на один день: як оформитиЗаконодавство неухильно визначає, що допуск працівника до роботи можливий лише після укладення трудового договору (який оформлюють наказом чи розпорядженням) та повідомлення податкової служби.

Кадрове діловодство у ФОП

Також, перш ніж допустити новоприйняту особу до праці, потрібно надати їй інформацію про:

Навіть за умови мінімальної тривалості роботи винятки неможливі. Такі ж правила стосуються фізосіб-підприємців.

Якщо вам потрібен працівник лише на один день (або інший нетривалий проміжок часу), приймайте його на роботу на умовах строкового трудового договору.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

22 лютого

Президент зареєстрував законопроєкт про демобілізацію строковиків

Президент зареєстрував законопроєкт про демобілізацію строковиків

22 лютого Президент направив на розгляд ВРУ проєкт Закону України «Про внесення змін до глави ХІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» щодо строків строкової військової служби» № 11035 (далі Законопроєкт № 11035).

Законопроєкт № 11035 передбачає, що під час мобілізації військовослужбовці строкової військової служби, строк військової служби яких закінчився під час дії воєнного стану та військову службу яких продовжили понад встановлені строки, як виняток, звільняються з військової служби в запас у строки, визначені Указом Президента України.

Президент зареєстрував законопроєкт про демобілізацію строковиківЯк оформити вихід на роботу після військової служби та демобілізації працівника

Президент визначив Законопроєкт № 11035 як невідкладний, тож очікуємо, що ВРУ розгляне його вже 23 лютого 2024 р.

Оформити вихід на роботу працівника після строкової військової служби допоможе консультація

Олена Петровська 

За матеріалами ВР

22 лютого

Перевірка стажу онлайн: як працюють сервіси Пенсійного фонду

Перевірка стажу онлайн: як працюють сервіси Пенсійного фонду

Інформація про загальний страховий стаж працівників (застрахованих осіб) доступна для перегляду онлайн в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України. 

Калькулятор стажу

Проте у ПФУ наголошують, що це стосується тих ситуацій, коли до відомства вже передали скановані копії трудової книжки (або ж інших документів щодо трудової діяльності) особи.

Втім, навіть після подання даних доведеться зачекати, поки відбудеться перевірка та обробка інформації.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

22 лютого

Відпустка без збереження заробітної плати для біженців: чи може тривати понад 90 днів?

calendar1212.jpgДержавна служба з питань праці надала пояснення щодо того, чи мають право на відпустку без збереження заробітної плати працівники за кордоном, якщо вони вже використали 90 календарних днів у попередньому році.

Що робити, якщо працівник, який перебуває за кордоном, використав 90 днів відпустки, але не може стати до роботи

У відомстві наголосили, що така відпустка надається працівникові лише один раз у період дії воєнного стану.

Додамо, що працівник, який використав 90 к. дн. відпустки за цією підставою та не готовий повернутися до роботи, може:

  • оформити інші види відпусток без збереження зарплати за згодою роботодавця або без його згоди — на підставі статті 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустку);
  • просити роботодавця надати відпустку без збереження зарплати на підставі статті 26 Закону про відпустки, наприклад, на час воєнного стану;
  • звільнитися, наприклад, за власним бажанням чи за угодою сторін.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

22 лютого

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Нумерацію наказів із № 1 розпочинайте з нового календарного року. Це правило застосовуйте в межах кожної групи наказів.

Якщо наказ підписав керівник, його зареєстрували та направили на виконання чи до іншого підприємства і виявили помилку в його реєстраційному індексі, то вже не виправляйте.

Що робити, якщо не почали нової нумерації наказів із нового року

Коли будете вносити підсумковий запис, зазначте в ньому, що порядкові індекси/номери наказам присвоювали протягом двох років, тобто після закінчення попереднього року. Доцільно в записі зазначити й загальну кількість зареєстрованих наказів, можна й за роками.

Випадково продовжили минулорічну нумерацію наказів: що робити?Підсумковий запис в журналі реєстрації: зразок

21 лютого

Відпустка понад 24 дні: пам'ятайте про зміни у законодавстві

Відпустка понад 24 дні: пам'ятайте про зміни у законодавстві

Державна служба України з питань праці наголосила на певних аспектах оновленого законодавства про відпустки. 

11 змін у відпустках і не тільки: огляд Закону № 3494

Так, невикористані дні відпустки (якщо її тривалість перевищує 24 календарних дні) можуть переноситися на час після припинення або ж скасування воєнного стану.  Водночас невикористані дні можуть бути надані працівникові без збереження заробітної плати (за рішенням роботодавця). 

Винятком є педагогічні працівники, яких не стосується ця норма.

За матеріалами Управління інспекційної діяльності у Запорізькій області Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

21 лютого

Відпустка «наперед»: чи вираховувати гроші при звільненні?

Відпустка «наперед»: чи вираховувати гроші при звільненні?Роботодавець може зіткнутися із ситуацією, коли працівник вже сходив у відпустку за поточний робочий рік, а потім звільняється (до кінця робочого року). Таким чином, при звільненні слід врахувати надані в рахунок невідпрацьованої частини року дні відпустки.

Відрахування із заробітної плати за використану наперед відпустку

Щоб не припуститись помилок, поcлуговуйтеся Законом України «Про відпустки»

Так, ч. 1 ст. 22 передбачає, що для покриття заборгованості працівника власник (або уповноважений орган) відраховують із заробітної плати кошти за дні використаної «наперед» відпустки

Водночас п. 3 ч. 2 ст. 22 Закону містить застереження щодо виняткових ситуацій. Зокрема, вираховувати кошти із зарплати не можна, коли працівник звільняється у зв’язку з відмовою від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством.

Порушення прав працівника при звільненні може призвести до дисциплінарної та адміністративної, чи навіть до кримінальної відповідальності.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Державної служби України з питань праці

21 лютого

Порядок компенсації за облаштоване робоче місце для працівника з інвалідністю планують змінити

Порядок компенсації за облаштоване робоче місце для працівника з інвалідністю планують змінити Компенсація за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю

СПО об’єднань профспілок України розмістив на своєму сайті проєкт постанови КМУ «Про внесення змін до Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2023 р. № 893». Розробник документа — Мінекономіки.

В 2023 році, щоб стимулювати роботодавців працевлаштовувати осіб з інвалідністю, запровадили програму компенсації за кожне облаштоване робоче місце для особи з інвалідністю. Її регламентує Порядок надання роботодавцям компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць працевлаштованих осіб з інвалідністю, затверджений постановою КМУ від 22.08.2023 № 893 (далі — Порядок № 893).

Мінекономіки розробило зміни до Порядку № 893, щоб охопити програмою нові категорії: самозайнятих осіб з інвалідністю, фізичних осіб — підприємців, які є особами з інвалідністю, а також демобілізованих осіб з інвалідністю, які повертаються на попереднє місце роботи чи розпочинають (продовжують) власний бізнес як самозайняті чи фізичні особи — підприємці.

Перелік допоміжних засобів, за які можна отримати компенсацію, планують доповнити технічними засобами, програмним забезпеченням та послугами, що забезпечують переклад з / на українську жестову мову, як офлайн так і онлайн.

Нагадаємо, що роботодавці можуть отримати компенсацію до 106,5 тис грн, якщо працевлаштували особу з інвалідністю І чи ІІ групи та облаштували її робоче місце згідно з рекомендаціями. Документом, що містить рекомендації з облаштування робочого місця особи з інвалідністю, може слугувати індивідуальна програма реабілітації.

Ірина Матійко

За матеріалами ФПСУ

21 лютого

Відпочинок за роботу у вихідний: зараховувати до стажу чи ні?

Відпочинок за роботу у вихідний: зараховувати до стажу чи ні?Якщо працівник працював у свій вихідний день, у нього є вибір:

  • взяти інший день відпочинку

або

  • отримати оплату в подвійному розмірі.

Підстава — частина перша статті 72 КЗпП.

Періоди, які зараховують до стажу, що дає право на щорічну відпустку, визначає стаття 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Чи зараховувати до стажу для щорічної основної відпустки інший день відпочинку за роботу у вихідний

Інший день відпочинку за роботу у вихідний день, який надали працівнику, — такий самий вихідний день, як і інші встановлені вихідні. Тобто він є заміною вихідного, в який працівник виходив на роботу за наказом керівника. Встановлені вихідні не виключають із розрахунку для обчислення стажу щорічної відпустки. Тому такий день відпочинку/відгулу також враховують для обчислення стажу щорічної відпустки.

21 лютого

У трудовій книжці вказане дівоче прізвище: що робити?

У трудовій книжці вказане дівоче прізвище: що робити?Для виправлення неправильного написання прізвища у трудовій книжці не обов'язково звертатись безпосередньо до того роботодавця, який вніс (або вчасно не виправив) хибний запис.

Так, якщо ви зараз працюєте на підприємстві, змінити дані може ваш нинішній роботодавець.

Вносимо зміни до трудової книжки

А от якщо особа наразі не працевлаштована, доведеться звертатися туди, де зробили запис (у разі ліквідації підприємства виправлення здійснює його правонаступник).

Щоб виправити дівоче прізвище, його слід закреслити однією рискою і поряд записати нове, а на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки потрібно вказати, на підставі якого документа внесено виправлення (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). При цьому вказують реквізити: номер та дата видачі документів. 

Запис відповідальна особа завіряє підписом та печаткою.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області

20 лютого

Переведення та переміщення: як запам'ятати різницю

Переведення та переміщення: як запам'ятати різницю

Для того, щоб не переплутати такі поняття як переведення та переміщення, спирайтеся на такі характеристики, які надає Держпраці:

  • переведення супроводжується зміною таких факторів:
    • роботи;
    • підприємства;
    • місцевості;
  • переміщення супроводжується лише зміною (на тому ж підприємстві та в тій же місцевості):
    • робочого місця;
    • відділу;
    • засобів праці.

Так, у разі переміщення працівник продовжує виконувати роботу, визначену трудовим договором — без зміни положень угоди. Для переміщення роботодавцеві також не потрібно отримувати згоду працівника. Водночас пам'ятайте, що таке рішення має бути мотивованим (обумовленим) інтересами виробництва.

Що ж до переведення, то воно завжди має відбуватися за згодою працівника. Нечисленні винятки зафіксовані у Кодексі законів про працю України.

За матеріалами Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці 

20 лютого

Працівник-іноземець змінив дані паспорта: як діяти?

Працівник-іноземець змінив дані паспорта: як діяти?Для працівника принципового значення немає, чи вносити зміни в трудовий договір про нові паспортні дані без зміни прізвища чи імені. Але в ситуації з іноземцем це принципово для роботодавця. Адже робота іноземця — під пильним контролем держави в особі її уповноважених органів.

Чи вносити зміни в трудовий договір іноземця про зміну паспортних даних, якщо центр зайнятості призупинив розгляд щодо продовження дозволу

Роботодавці мають право застосовувати працю іноземців та осіб без громадянства на території України на підставі дозволу, який видають територіальні органи центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції (далі — ЦЗ; ч. 1 ст. 42 Закону № 5067).

Працівник-іноземець змінив дані паспорта: як діяти?Праця іноземців та осіб без громадянства: який закон регулює?

Якщо іноземець оформив новий паспорт, роботодавець зобов’язаний звернутися до ЦЗ із заявою про внесення змін до дозволу (п. 2 ч. 1 ст. 42-5 Закону № 5067). Таку заяву роботодавець подає за формою, затвердженою постановою КМУ від 24.01.2023 № 68, не пізніше як за 30 днів після оформлення нового паспорту (абз. 1 ч. 3 ст. 42-5 Закону № 5067).

Якщо розгляд заяви про продовження дії дозволу або про внесення змін до нього зупинили, роботодавець має протягом трьох робочих днів подати документи, які усунуть підстави зупинення розгляду (абз. 2 ч. 1 та ч. 2 ст. 42-8 Закону № 5067).

20 лютого

НБУ оновив перелік підприємств, які може визначити критично важливими в цілях бронювання

НБУ оновив перелік підприємств, які може визначити критично важливими в цілях бронювання Як визначають підприємство критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період

НБУ постановою від 16.02.2024 № 21 оновив перелік підприємств, стосовно яких приймає рішення, щоб визначити критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

Зміни до Положення про порядок визначення Національним банком України юридичних осіб, що є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, затвердженого постановою правління НБУ від 24.03.2023 № 32 передбачають, що НБУ приймає рішення та визначає критично важливими підприємства:

  • єдиного об’єднання страховиків, які здійснюють страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів за заподіяну шкоду третім особам відповідно до Закону України «Про обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів» від 01.07.2004 № 1961-IV;
  • які супроводжують програмне забезпечення автоматизованих банківських систем, що використовують в системно важливих банках, щоб виконувати міжбанківські платіжні операції у системі електронних платежів НБУ.

Зміни набрали чинності 20 лютого 2024 р.

Нагадаємо, що статус критично важливого підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період підприємства отримують для цілей бронювання військовозобов’язаних працівників на період мобілізації та на воєнний час.

Ірина Матійко

20 лютого

Перевіряємо обґрунтованість лікарняного працівників: куди звертатись?

Перевіряємо обґрунтованість лікарняного працівників: куди звертатись?Щоб перевірити правомірність видачі листка непрацездатності (або ж продовження), роботодавці (страхувальники) мають звернутися до Пенсійного фонду. 

Як перевірити обґрунтованість видачі лікарняного працівнику

Після цього особи, уповноважені правлінням Пенсійного фонду України, проведуть власне перевірку обґрунтованості видачі та продовження листків непрацездатності. Також перевіряють документи, на підставі яких формуються такі лікарняні (Закон України № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

Роботодавця з результатами перевірки ознайомлюють письмово — шляхом відправлення відповіді офіційним листом.

Зауважте: звернення для ініціювання перевірки подають у письмовому вигляді.

За матеріалами ПФУ Донецької області

20 лютого

Працівник виїхав за кордон: звільняти чи залишити?

Працівник виїхав за кордон: звільняти чи залишити? Чи можна звільнити працівника, який під час воєнного стану отримав статус біженця за кордоном

Ситуацію, коли працівник виїхав за кордон, залишивши своє робоче місце, не можна розцінювати як прогул без поважної причини. Табелювати цей період у Держпраці радять позначкою «інші причини відсутності».

Оскільки перебування за кордоном через війну не є прогулом, відомство радить не вирішувати питання щодо звільнення працівника до закінчення бойових дій.

Що ж стосується звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін, то для цього знадобиться заява працівника.

Водночас роботодавець не зобов'язаний зберігати заробіток за відсутнім працівником. Якщо ж потрібно найняти працівника, який виконуватиме обов’язки відсутнього, зробити це слід на умовах строкового трудового договору.

За матеріалами Південно-Східного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

20 лютого

Оформлення найманих працівників: не переплутайте трудові та цивільно-правові відносини!

Оформлення найманих працівників: не переплутайте трудові та цивільно-правові відносини!Податкова служба застерегла від порушення законодавства у вигляді укладення цивільно-правових договорів замість трудових

Як приймати на роботу

Щоб розрізняти ці види відносин, спирайтесь на такі характеристики:

  • цивільно-правові угоди укладають при співпраці з незалежним підрядником або особою, яка займається підприємництвом (забезпечує себе роботою самостійно);
  • трудові угоди укладають у ситуації, коли використовують працю найманих працівників (відносини роботодавець-працівник).

Під час оформлення найму працівника потрібно не лише укласти трудовий договір, а й обов'язково видати наказ про прийняття на роботу та повідомити про це податкову службу (перед тим, як допустити особу до роботи).

Зауважте: роботодавцем, який наймає працівника, можуть бути не лише компанії, а й фізичні особи, що беруть на роботу кухарів, нянь або водіїв.

За матеріалами Головного управління ДПС у Дніпропетровській області

20 лютого

Як надати роботодавцеві доступ до електронної трудової?

Як надати роботодавцеві доступ до електронної трудової?У Пенсійному фонді нагадали громадянам, що їхні документи будуть доступними для роботодавців лише за особистої згоди самого працівника.

Як запровадити електронний документообіг

Так, застрахована особа має самостійно створити запис щодо надання згоди на отримання роботодавцем електронної трудової книжки:

  1. в меню оберіть пункт «Доступ до ЕТК»;
  2. оберіть функцію «Додати»;
  3. у відкритій екранній формі введіть вручну ЄДРПОУ (назва страхувальника заповнюється  автоматично).

Зауважте, що запис повинен мати актуальний статус.

За матеріалами Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області