Що нового

Звільнення вагітних і жінок, які мають дітей віком до трьох років, одиноких матерів з дитиною віком до чотирнадцяти років або дитиною з інвалідністю з ініціативи роботодавця не допускається згідно із ст. 184 КЗпП України.

Чи звільняти працівницю, що перебуває у відпустці для догляду за онукою, якщо закінчився строк трудового договору

Виключення становлять випадки повної ліквідації підприємства та закінчення строку трудового договору, коли допускається звільнення такої працівниці з обов’язковим працевлаштуванням.

Одинокою матір’ю потрібно вважати жінку, яка не перебуває у шлюбі і у свідоцтві про народження дитини якої відсутній запис про батька дитини, вдову або іншу жінку, яка виховує і утримує дитину сама згідно із п. 9 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9.

За інформацією Держпраці

Власник або уповноважений ним орган на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення згідно із ч. 3 статті 48 КЗпП України.

Чи правомірно зберігати на підприємстві трудову книжку працівника, який працевлаштувався після 10 червня 2021 року

Також працівник може вимагати у роботодавця вносити до паперової трудової книжки інформацію про заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

За інформацією Держпраці

Учасники «Клубу білого бізнесу» зі статусом критично важливого підприємства за одним з напрямів критичності, бронюють військовозобов’язаних працівників у межах ліміту, що встановлює Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 (далі — Порядок № 76). 

Як визначити, кого з працівників можна забронювати

Клуб білого бізнесу – неофіційна назва переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства.

Депутати ВРУ рекомендували КМУ внести зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, що дозволять автоматично бронювати платниками податків, яких включили до Переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства, до 25% своїх військовозобов’язаних працівників (п.5 Прикінцевих положень Закону України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей податкового адміністрування під час воєнного стану для платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства» від 18.06.2024 № 3813-ІХ). Закон почав діяти 1 серпня 2024 року.

З 1 грудня 2024 Порядок № 76 діє в оновленій редакції. Очевидно, КМУ вирішив не враховувати таку рекомендацію, оскільки для учасників «Клубу білого бізнесу» у Порядку № 76 можливість автоматично бронювати до 25% працівників не передбачили.

Кількість військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, може становити понад 50% за окремим рішенням Міністра оборони (абз. 6 п. 9 Порядку № 76).

Олена Петровська

Колективний договір укладається на основі чинного законодавства, тому при внесенні умов, що суперечать законодавству, останні не мають сили і застосовуватися не можуть. 

Договір підряду VS трудовий договір: урахуйте ризики та убезпечтеся від штрафу

Водночас є можливість внесення в колективні договори умов, що поліпшують становище працівників порівняно з законодавством (надають додаткові трудові і соціально-побутові пільги працівникам) згідно з ч. 3 ст. 13 КЗпП України. Такі умови колективних договорів є чинними. 

За інформацією Держпраці

Низькі температури ускладнюють виконання роботи та можуть негативно вплинути на здоров’я та безпеку працівників. Холод порушує тепловий баланс, що може призвести до гіпотермії, обмороження чи серцево-судинних проблем.

Наказ про щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці

Також низька температура уповільнює фізичну активність, знижує чутливість кінцівок і когнітивні здібності, збільшуючи ризик нещасних випадків.

Рекомендації для роботи на холоді:

1. Багатошаровий одяг із теплоізоляційними й водонепроникними матеріалами.

2. Перерви для обігріву та відпочинку.

3. Регулярні перерви у теплому приміщенні, гарячі напої.

4. Виконання робіт групами для оперативної допомоги у разі небезпеки.

5. Використання обігрівачів і вентиляції у приміщеннях.

6. Розпізнавання ознак обмороження, інформування про ризики.

7. Регулярні огляди для виявлення працівників із підвищеним ризиком.

Щоб зменшити ризики переохолодження працівників, роботодавець повинен забезпечити їх теплими укриттями, організувати графік роботи з урахуванням перерв на обігрів і відпочинок та забезпечити засоби для переодягання у сухий одяг. Нові працівники повинні поступово адаптуватися до роботи в холоді.

За інформацією

Центрального міжрегіонального управління Держпраці

Щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці надаються окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я згідно з ст. 8 Закону України «Про відпустки».

Наказ про щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими і важкими умовами праці

Прибиральники службових приміщень, зайняті прибиранням загальних убиралень і санвузлів, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів згідно зі Списком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням. 

Конкретна тривалість такої відпустки встановлюється колективним чи трудовим договором, залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. 

У розрахунок часу, що дає право працівнику на відпустку, зараховуються дні, коли він фактично був зайнятий на роботах з особливим характером праці, не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для цих працівників.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

КМУ упорядкував умови оплати праці фахівців із супроводу ветеранів війни та демобілізованих осіб

Бронювання працівників під час війни у Дії

Простій — це зупинення роботи у зв’язку з відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи згідно із ст. 34 Кодексу законів про працю України.

Чи звільняти працівника, який відмовляється від переведення

В разі простою працівники можуть бути переведення за їх згодою з урахуванням спеціальності й кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві на весь час простою або на інше підприємство в тій самій місцевості на строк до одного місяця.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Вітаємо, друзі! Маємо для вас чудову новину. 

Відтепер ви зможете вирішити будь-яку робочу ситуацію ще швидше завдяки нашому Telegram-боту, який навчився робити швидкий пошук за статтями порталу «Кадровик-01» і видавати їх зручним списком у Google.

Для того, щоб скористатись пошуком, вам потрібно зайти до нашого боту та обрати в меню розділ «Розумний пошук». Потім коротко сформулювати запит за ключовими словами так само, як ви робили б це у Google-пошуку. 

Натискаєте Відправити — і за мить вже маєте список статей з нашого порталу, що допоможуть знайти найкраще рішення для будь-якої кадрової ситуації!

Вдалого дня з Експертус!

Право на пільгову пенсію за віком мають особи, які працювали на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці згідно із ч. 2 ст. 114 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV.

Які працівники охорони здоров’я мають право на пенсію за вислугу років

Пільгова пенсія у 50 років призначається працівникам, зайнятим повний робочий день на підземних роботах, на роботах з особливо шкідливими і особливо важкими умовами праці за списком № 1 Переліку виробництв, робіт, професій, посад і показників, затвердженим Кабінетом Міністрів України.

Обов’язкова умова — наявність страхового стажу не менше 25 років у чоловіків (не менше 10 років на важких роботах) і 20 років у жінок (не менше 7,5 років на важких роботах).

Працівники, які мають не менше половини стажу на важких роботах і відповідний страховий стаж (25 і 20 років), мають право на пенсію зі зменшенням пенсійного віку. Чоловіки отримують зменшення пенсійного віку на 1 рік за кожен рік важких робіт, жінки — на 1 рік і 4 місяці. 

Необхідною умовою призначення пенсій за віком на пільгових умовах є проведення атестації робочих місць за умовами праці. 

Право на пенсію у 55 років мають працівники, зайняті на роботах із шкідливими і важкими умовами праці за списком № 2 Переліку виробництв, затвердженого Кабміном. Цю пенсію можна отримати після досягнення 55 років і за наявності страхового стажу не менше 30 років у чоловіків (не менше 12,5 років на шкідливих роботах) і не менше 25 років у жінок (не менше 10 років на шкідливих роботах).

Працівники, які мають не менше половини стажу на зазначених роботах та відповідний страховий стаж, мають право на зменшення пенсійного віку: чоловікам — на 1 рік за кожні 2,5 років такої роботи, а жінкам — на 1 рік за кожні 2 роки такої роботи.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Чернігівській області

Працівники, які мають електронну трудову книжку, можуть самостійно сформувати витяг, щоб перевірити інформацію про страховий стаж. 

Який документ має надати кандидат на роботу, якщо у трудовій книжці відсутній запис про звільнення

Щоб сформувати витяг, необхідно:

• зайти на портал Пенсійного фонду;

• авторизуватися за допомогою електронного підпису або системи електронної ідентифікації GOV.UA;

• у розділі «Комунікації з ПФУ» натиснути вкладинку «Запит на отримання електронних документів»;

• у списку «Тип звернення» обрати «Витяг з ЕТК»;

• ввести номер телефону та дати згоду на обробку персональних даних;

• відправити до ПФУ.

Сформовані документи у форматі pdf доступні для перегляду та завантаження у вкладенні «Мої  звернення».

За інформацією

Головного управління ПФУ в Полтавській області

За працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, на строк до закінчення дії особливого періоду або до звільнення зі служби зберігаються місце роботи і посада згідно з ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України.

Як звільнити мобілізованого працівника у зв’язку з ліквідацією підприємства

Трудові відносини з мобілізованим працівником можуть бути припинені за бажанням працівника або за угодою сторін на підставі заяви працівника.

За інформацією Telegram-каналу

Центрально-Західного міжрегіонального управління Держпраці

Якщо під час подання документів до ДПС на сайті виникла помилка «ключ пошкоджено», необхідно перевірити такі дані:

• правильність послідовності підписів для податкової звітності: бухгалтер-директор-електронна печатка;
• регістр вводу паролю, мову клавіатури, особливі символи;
• чи набраний пароль відповідає ключу, який використовується (наприклад, пароль до ключа бухгалтера використовується тільки з ключем бухгалтера);
• чи змінювалось ім’я файлу особистого ключа (у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено).

Повідомлення про прийняття працівників на роботу в умовах воєнного стану: шість міфів

Якщо проблему не вирішили, необхідно звернутися до представництва Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПСУ, в якому були отримані кваліфіковані сертифікати. Доведеться подати заяву на скасування кваліфікованого сертифіката, згенерувати новий особистий ключ та отримати відповідні йому кваліфіковані сертифікати.

За інформацією

Головного управління ДПС у Сумській області

Якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу чи кількості календарних днів у місяці згідно з абз. 6 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2023 № 1078.

Чи можна батьку дитини відпрацювати 40 годин за 4 дні без зменшення зарплати

Виплата при цьому здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.

За інформацією

Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

При прийнятті на роботу роботодавець може встановити випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі згідно з Статтею 26 Кодексу законів про працю України. 

Як встановити випробування в мирний і воєнний час

Умова про випробування повинна бути прописана в наказі про прийняття на роботу. Строк випробування при прийнятті на роботу не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках (за погодженням з профспілкою) — шести місяців. 

Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця згідно із ст. 27 КЗпП України.

При прийнятті працівника на роботу з випробувальним терміном роботодавець зобов’язаний укласти з ним трудовий договір і повідомити Державну податкову службу.

Оплата праці працівника у період випробування обов'язкова.

За інформацією Держпраці

За погодинною системою оплати праці робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки згідно із ст. 106 Кодексу законів про працю України.

Не давати собі відпочити — велика помилка: відновлення під час відпустки й у робочий час

За відрядною системою за роботу в надурочний час виплачується доплата в розмірі 100 відсотків тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою. 

Компенсація надурочних робіт наданням відгулів не допускається. 

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Верховна Рада України ухвалила у першому читанні законопроєкт, який запровадить автоматичне взяття на військовий облік юнаків при досягненні 17-річного віку.

Військовий облік: рішення для ваших ситуацій

Процес відбуватиметься без відвідування ТЦК, через «Резерв+». Після ідентифікації і заповнення необхідної інформації застосунок автоматично згенерує військово-обліковий документ.

За інформацією МОУ

Документи, складені державними органами, можна використати на території іншої держави лише після їх посвідчення, якщо іншого не передбачають міжнародні договори.

Залежно від укладеного Україною договору, держави умовно поділяють на три групи:

• країни, документи яких потрібно апостилізувати;
• країни, документи яких повинні пройти повну консульську легалізацію;
• країни, документи яких достатньо перекласти українською та засвідчити у нотаріуса правильність фотокопії й правильність перекладу.

Найбільш поширеними є другий-третій способи посвідчення. Проте є випадки, коли посвідчення не потрібне взагалі. Приміром, ПФУ для оформлення допомоги на поховання часто достатньо нотаріального перекладу свідоцтва про смерть, виданого іноземною державою.

Способи посвідчення документів та випадки, коли таке посвідчення не потрібне

Заробітна плата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця згідно з статтю 115 Кодексу законів про працю України.

Чи загрожує роботодавцю штраф за невиплату зарплати під час дії воєнного стану

Виплата здійснюється не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата. Ці норми діють і в період воєнного стану.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

Міністерство економіки України оновило статус критично важливих підприємств для перших семи підприємств за новими критеріями згідно з Постановою Мінекономіки № 1332 від 22 листопада 2024 року.

Усі бронювання з 1 грудня здійснюватимуться через Дію

Компанії отримали можливість бронювати працівників на строк до 12 місяців. Ті, хто критичність не оновив, теж можуть бронювати працівників. 

Крайній термін для оновлення критичності — 28 лютого 2025 року. За перші два дні відновлення бронювання через Дію, компанії подали 3500 заяв на бронювання 26,7 тисяч працівників.

Після оновлення критичності за новими обов’язковими критеріями, вони зможуть бронювати працівників на строк до 12 місяців.

За інформацією Мінекономіки

Любі друзі, вітаємо вас з початком грудня і наближенням свят! Цього року команда журналу «Кадровик-01» підготувала для вас адвент-календар.

Щоб поринути в атмосферу свят, заходьте щодня з 1 по 25 грудня 2024 року в електронний журнал «Кадровик-01» і відкривайте віконце, номер якого відповідає поточній даті. Щодня активуватиметься нова дата — відповідний чарунок підсвічуватиметься веселковим сяйвом, доки ви її не відкриєте. Ви можете заглянути у віконце з поточною датою, а також відкрити попередні, які могли пропустити.

У чарунках на вас чекають подарунки та цікаві завдання. Серед усіх, хто виконає завдання, ми розіграємо брендовані подарунки від «Кадровик-01» і головний приз — сертифікат магазину Makeup на 1500 грн.

Кожного дня ви будете знаходити корисні кадрові шпаргалки, статті та інтерактиви. Щоб відкрити віконце з датою, просто натисніть на неї. 

Затишного грудня!

Першочергово застраховані особи мають право на виплату за основним місцем роботи згідно із ч. 1 ст. 22 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

12 відповідей на запитання про сумісництво

Якщо страхувальник вмотивовано відмовив в призначенні страхової виплати за основним місцем роботи, працівник має право на таку виплату за місцем роботи за сумісництвом. Ця норма поширюється як за місцем роботи за зовнішнім сумісництвом, так і за внутрішнім.

За страхуванням від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. При цьому перші сімнадцять днів лікарняного роботодавець оплачує за кошт підприємства.

За інформацією

Головного управління ПФУ у Вінницькій області

Відпустка без збереження заробітної плати за бажанням працівника надається в обов’язковому порядку згідно із ст. 25 Закону України «Про відпустки».

Відпустка без збереження зарплати за згодою сторін: базові зразки

Роботодавець не може відмовити у наданні відпустки без збереження зарплати таким категоріям працівників:

• одинокій матері або батьку, що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю;
• чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці;
• матері або іншим особам, які фактично здійснюють догляд за дитиною, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду;
• учасникам війни, членам сімей загиблих ветеранів війни та захисників. 
• особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
• пенсіонерам за віком та особам з інвалідністю III групи;
• особам з інвалідністю I та II груп;
• особам, які одружуються;
• працівникам у разі смерті рідних: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер;
• працівникам для догляду за хворим рідним, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду;
• для завершення санаторно-курортного лікування;
• працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі навчальні заклади;
• працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру;
• сумісникам, на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи;
• ветеранам праці;
• працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки і одержали за них грошову компенсацію;
• працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості;
• на період проведення у відповідному населеному пункті заходів із забезпечення національної безпеки і оборони з урахуванням часу, необхідного для повернення до місця роботи, але не більш як сім календарних днів після прийняття рішення про припинення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони.

За інформацією Держпраці

В період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 71 Кодексу законів про працю України, що забороняє роботу у вихідні, згідно із Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». 

Як оформити та компенсувати роботу у вихідний день під час воєнного стану

Залучення до роботи у вихідні під час дії воєнного стану дозволяється з виробничої необхідності, що в мирний час заборонялося. 

Разом з тим у період дії воєнного стану робота у вихідний компенсується іншим днем відпочинку або оплатою в подвійному розмірі згідно із ст. 72 КЗпП.

За інформацією

Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці

ВРУ ухвалила Закон, який збільшує податки та військовий збір

Із 1 грудня 2024 р. діє Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо забезпечення збалансованості бюджетних надходжень у період дії воєнного стану» від 10.10.2024 № 4015-ІХ (далі — Закон № 4015).

Він, зокрема:

• збільшує ставку військового збору (далі ― ВЗ) з 1,5% до 5%. Ця ставка діятиме у період воєнного стану та протягом року, у якому його припинять або скасують. Для військовослужбовців та працівників ЗСУ, СБУ, СЗР, ГУР Міноборони, Нацгвардії, Держприкордонслужби, УДО, Держспецзв’язку, Держспецтрансслужби — ставку ВЗ залишили на рівні 1,5%;
• встановлює військовий збір для фізичних осіб — підприємців платників єдиного податку:
• І, ІІ й ІV груп — 10% від розміру мінімальної зарплати, що встановлена законом на 1 січня звітного року, з розрахунку на календарний місяць;
• ІІІ групи та юридичні особи — 1% від доходу, що отримали протягом звітного періоду.

Із 1 січня 2025 року об’єднану звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ необхідно подавати щомісяця.

КМУ протягом місяця має привести нормативно-правові акти у відповідність до Закону № 4015 та розробити нові, щоб його реалізувати.

Ірина Матійко

Для військовослужбовців, які проходять військову службу за контрактом, дія контракту продовжується понад встановлені строки з моменту введення воєнного стану до оголошення демобілізації згідно із ч. 9 ст. 23 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу».

Чи може працівник працювати під час військової служби

Тому за військовослужбовцем, у якого закінчився контракт, але він продовжує служити, збережуться всі гарантії, передбачені статтею 119 Кодексу законів про працю України, а саме місце роботи і посада. Також до 18 липня 2022 року за працівником мав бути збережений і середній заробіток.

За інформацією Держпраці

Тривалість стажу для призначення пенсії за віком (60 років) визначена Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування». З 2018 року норма тривалості стажу збільшується щороку на один рік. У 2018 році ця норма становила 25 років, у 2022 році — 29 років, у 2024 році  — 31 рік.

Чи включати до страхового стажу відпустки без збереження зарплати

Відповідно з 1 січня 2025 року для призначення пенсії за віком необхідно набути не менше 32 років страхового стажу для чоловіків та жінок.

Якщо особа не набула достатнього стажу для призначення пенсії в 60 років, то її можуть призначити у 63 або 65 років. При цьому мінімально необхідна тривалість стажу для призначення пенсійної виплати в 65 років — 15 років.

Для призначення пенсії у віці 63 роки з 1 січня 2025 року необхідно набути від 22 до 32 років страхового стажу.

Якщо в особи менше 15 років стажу, то ПФУ не призначить пенсії. В такому випадку особа може претендувати на призначення державної соціальної допомоги органами соціального захисту населення.

За інформацією

Головного управління ПФУ в Тернопільській області