Групування до справ документів різних видів: що разом, а що окремо

Із січня відділ кадрів розпочинає формувати справи 2019 року. Спокуса сортувати документи лише за видами або зберігати разом заяви, доповідні та накази — подеколи велика. Але «зручно» не має переважувати «правильно». Інакше матимете чималий клопіт у грудні, коли доведеться пересистематизовувати справи. Не помилятися допоможе зведення правил, як групувати документи до справ

Олександр Денисенко , член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ

Дізнайтеся, спільно чи окремо групувати до справ документи основних видів — накази, листи, заяви, доповідні записки, інструкції, положення, правила.

Щоб прочитати статтю, увійдіть у свій акаунт. Якщо не маєте його – зареєструйтеся та отримайте демодоступ

Як розпочати діловодний рік: інструкції та пам’ятки

№ 1, 2019

Записи про прийняття та переведення в трудових книжках: настанови і табу