Назви посад у штатному розписі не відповідають Класифікатору професій: чи буде за це штраф

Відповідає Ірина Житкова, експерт із кадрових питань, Київ

Чи варто привести назви посад у штатному розписі у відповідність до Класифікатора професій і як це зробити?

Так, невідповідність назв посад і професій КП у штатному розписі і, відповідно, у трудових книжках, — це «інші порушення законодавства про працю». Таке порушення загрожує:

Якщо роботодавець у період дії воєнного стану виконає повністю у встановлений строк припис про усунення порушень, виявлених під час позапланових заходів державного нагляду/контролю, інспектор праці його не оштрафує за статтею 265 КЗпП (абз. 2 ч. 3 ст. 16 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).

Що зробити, щоб виправити ситуацію. Якщо треба уточнити назву посади, наприклад, розкрити дужки, поміняти місцями слова в назві посади, змінити посаду, для якої немає відповідника у КП, видайте наказ про перейменування посад та внесення змін до штатного розпису, посадових та робочих інструкцій, особових справ, особових карток П-2 і трудових книжок працівників, які зберігаєте на підприємстві. Працівникам, які зберігають трудові книжки вдома, запропонуйте принести трудові книжки, щоб внести записи про перейменування.

Якою датою видавати наказ про перейменування посади
Мінсоцполітики у листі № 18-3105 від 07.08.2000 радить внести зміни до наказу про прийняття на роботу. Ми рекомендуємо наказ про перейменування чи уточнення назви посади видати поточною датою. Чому? За період роботи посаду працівника зазначали у десятках чи навіть сотнях документів — табелях, наказах про відпустки, відрядження, розрахункових листах тощо. Якщо перейменувати посаду з дня прийняття працівника на роботу, доведеться внести зміни до всіх документів, де вказували неправильну посаду працівника. Якщо працівник працював декілька років, така робота займе багато часу.
Майте на увазі, що бухгалтери не звітують до податкової служби про перейменування посади. Відповідно, після перейменування посади правильна назва потрапить, зокрема, до електронної трудової книжки працівника після того, як він звільниться.

Якщо роботодавець неправомірно застосував подвійну назву роботи, визначте основною роботою ту, що більша за обсягом (загальні положення Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336, лист Мінсоцполітики від 18.03.2016 № 106/13/116-16). Якщо робота за другою професією не потребує іншої спеціальності, кваліфікації, і працівник основною роботою зайнятий неповний день, роботодавець може включити обов’язки за додатковою посадою до посадової чи робочої інструкції за основною посадою. Якщо працівник виконує роботу за двома професіями, введіть другу посаду до штатного розпису й оформте суміщення, якщо працівник виконуватиме цю роботу в основний час, або сумісництво — якщо у вільний час від основ­ної роботи.

Навіть якщо у зв’язку зі зміною назви посади роботодавець змінює посадові чи робочі обов’язки працівника, повідомляти про це за два місяці працівників та отримувати згоду не потрібно. У період дії воєнного стану цю норму частини третьої статті 32 КЗпП не застосовують (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

Трапляється, що роботодавець ввів до штатного розпису посаду, що має відповідник у КП, але її неправильно обрав. Наприклад, до штатного розпису ТОВ ввели посаду «юрист». Така професійна назва роботи є в КП з кодом 2421.2, але належить до професійного угрупування «Адвокати та прокурори». Правильний відповідник посади для ТОВ — юрисконсульт з кодом КП 2429, що належить до професійного угрупування «Інші професіонали в галузі правознавства». У цьому разі йдеться про переведення. Стаття 32 КЗпП дає змогу перевести працівника на іншу посаду тільки за його згодою. Підготуйте письмову пропозицію працівнику з поясненням та пропозицією щодо переведення або отримайте заяву працівника зі згодою про переведення. Виведіть неправильну посаду зі штатного розпису, введіть правильну. Видайте наказ про переведення.

Якщо працівник відмовляється від переведення, скоротіть помилкову посаду та введіть правильну. Попередьте працівника про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату за два місяці та запропонуйте переведення на нову посаду (ст. 49-2 КЗпП).