Корисні фішки е-журналу: де знайти зразки кадрових документів

Вітаю, шановні друзі! У попередньому номері я розпочала цикл невеличких статей, у яких розповідатиму, які цікаві та корисні функції електронної версії журналу «Кадровик-01» полегшать вашу роботу.

Ви вже знаєте, як ефективно шукати інформацію в е-журналі. У цій статті я підкажу, як швидко перейти в потрібний зразок документа. Адже опитування показало, що практично всі наші читачі використовують у роботі готові шаблони кадрових документів.

Розділ «Форми та зразки»

У верхньому рядку меню натисніть на піктограму «Форми та зразки» (рис. 1). Відкриється сторінка, на якій ви знайдете потрібні документи в різний спосіб:

• ввести назву чи ключові слова в рядок пошуку;
• перейти до основних документів, назви яких ми винесли на кольорові плашки;
• через динамічний блок «Останні надходження».

Рис. 1

З нижнього рядка меню можна перейти в тематичний рубрикатор «Усі форми» (рис. 2).

Рис. 2

Взірцева Колекція Відділу Кадрів

Кожний номер журналу розпочинається із двох, а інколи трьох і навіть чотирьох зразків документів у рубриці «Взірцева Колекція Відділу Кадрів» (рис. 3). У друкованому журналі — це окрема відривна сторінка, щоб ви поповнювали власну колекцію щомісяця. А в електронному журналі — це так звані «живі зразки» з інтерактивними підказками від експертів.

Рис. 3

Наводьте курсор на чорні кружечки, щоб прочитати поради та пояснення експерта. Праворуч від зразка знайдете посилання на статті та інші матеріали з цієї теми. Під зразком у «Матеріалах для скачування» — файл у форматі Word. Скачайте його, щоб використовувати шаблон у роботі (рис. 4).

Рис. 4

Усі «живі» зразки з рубрики «Взірцева Колекція Відділу Кадрів» зібрані в окремому тематичному переліку. Швидко перейдете в нього з верхнього меню, натиснувши на піктограму «Взірцева Колекція» (рис. 5).

Рис. 5

Користуйтеся навігатором на полі, щоб перейти в потрібну тематику (рис. 6).

Рис. 6

Зразки в статтях

Якщо в статті йдеться про те, як оформити якусь кадрову процедуру, то експерт завжди наводить приклади готових документів. Їх можна зберегти у форматі Word у «Матеріалах для скачування» наприкінці статті. Також зручний інструмент, щоб побачити одразу всі нові документи, що є в номері, — це добірка «Зразки і форми документів, наведених у журналі «Кадровик-01» № …». Вона є в кожному номері журналу наприкінці змісту (рис. 7). За гіперпосиланнями ви одразу ж перейдете на потрібний зразок у статті.

Рис. 7

У наступних номерах продовжимо вивчати корисні можливості е-журналу «Кадровик-01». До зустрічі!