Чи забезпечувати роботодавцеві ноутбуками дистанційних працівників

Відповідає Ірина Житкова, шеф-редактор Експертус Кадри

Працівники працюють дистанційно. Чи повинен роботодавець забезпечити їх засобами для роботи, як-от ноутбуки? Чи виплачувати компенсацію працівникам, які використовують власне обладнання?

Так, роботодавець має забезпечити працівників робочими ноутбуками або виплачувати їм компенсацію за використання власних.

Порядок і строки забезпечення дистанційних працівників необхідними для роботи обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами, розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів, порядок відшкодування інших по­в’я­за­них з виконанням дистанційної роботи витрат визначають трудовим договором про дистанційну роботу.

Якщо у трудовому договорі не визначили цих питань, то роботодавець забезпечує необхідним обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами, для того щоб працівник виконував свої обов’язки. Роботодавець організовує встановлення та технічне обслуговування відповідних засобів, а також оплачує по­в’я­за­ні з цим витрати (ч. 7, 8 ст. 60-2 КЗпП).

Працівники, які використовують власні інструменти для потреб підприємства, мають право одержати компенсацію за їх зношування/амортизацію. Розмір і порядок виплати цієї компенсації, якщо їх не встановили централізовано, визначає роботодавець і погоджує з працівником (ст. 125 КЗпП).