Як оформити та компенсувати роботу у вихідний день під час воєнного стану

Під час воєнного стану спростили правила, за якими залучаємо працівника до роботи у вихідний день. Але якщо керівник доручив вам підготувати наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день, не поспішайте виконувати. Убезпечте себе та керівника від можливих порушень, а відтак — і штрафів. Перевірте: чи  не заборонено залучати саме цих працівників до такої роботи. А може, спочатку потрібно отримати їхню згоду?

Дійте за алгоритмом, який ми розробили для вас, і не матимете клопоту з інспектором праці. Але перш ніж крокувати алгоритмом, згадаймо, що таке вихідний.

Які дні є вихідними

Загальний вихідний день для п’ятиденного та шестиденного робочого тижня — неділя. За «п’ятиденки» другий вихідний день визначають у ПВТР, якщо іншого не визначає законодавство. Як правило, це субота або понеділок (ч. 2 ст. 67 КЗпП).

За інших режимів роботи роботодавці встановлюють вихідні дні в графіках змінності або звертаються до місцевих рад, щоб ті визначили вихідні (ст. 68, 69 КЗпП).

Скористайтеся Таблицею 1.

Таблиця 1

Вихідні дні на підприємстві

З терміном «вихідні» визначилися. Тепер розглянемо шість кроків, як оформити роботу в ці дні.

Визначте підстави для роботи у вихідні

У мирний час КЗпП забороняє роботу у вихідні, але дозволяє у виняткових випадках, коли необхідно:

• відвернути або ліквідувати наслідки стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та негайно усунути їх наслідки;
• відвернути нещасний випадок, який ставить або може поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибель або псування майна;
• виконати невідкладні, наперед не передбачені роботи, від яких надалі залежить нормальна робота підприємства в цілому або окремих підрозділів;
• виконати невідкладні вантажно-розвантажувальні роботи, щоб запобігти або усунути простій рухомого складу чи скупчення вантажів у пунктах відправлення і призначення.

Підстава — частина друга статті 71 КЗпП.

У період дії воєнного стану норму статті 71 КЗпП не застосовуємо (п. 6. ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX). Тому роботодавець може залучити працівників до роботи у вихідний день за будь-якої виробничої необхідності. Уточніть у керівника підставу для роботи працівників у вихідний, щоб зазначити її в наказі.

Визначте працівників, яких необхідно залучити до роботи

Трудове законодавство встановлює обмеження для окремих категорій (табл. 2). Ці обмеження діють і в період дії воєнного стану.

Таблиця 2

Обмеження для роботи у вихідні

Категорії працівників	Підстава
Заборонено залучати
Вагітна	Стаття 176 КЗпП
Мати дитини/дітей віком до трьох років
Неповнолітній (до 18 років)	Стаття 192 КЗпП
Батько, який виховує дитину до трьох років без матері	Стаття 186-1 КЗпП
Опікун* дитини до трьох років
Один з прийомних батьків дитини до трьох років
Один з батьків-вихователів дитини до трьох років
Можна залучати, але за згодою
Мати дитини/дітей віком 3–14 років	Стаття 177 КЗпП
Мати дитини/дітей з інвалідністю
Батько, який без матері виховує дитину 3–14 років або дитину з інвалідністю	Стаття 186-1 КЗпП
Опікун* дитини 3–14 років
Піклувальник* дитини з інвалідністю
Один з прийомних батьків дитини 3–14 років або дитини з інвалідністю
Один з батьків-вихователів дитини 3–14 років або дитини з інвалідністю
Можна залучати за згодою, якщо не заборонено за станом здоров’я
Особа з інвалідністю	Частина друга статті 172 КЗпП
Особа похилого віку, яка досягла пенсійного віку або якій до пенсійного віку залишилося не більш як 1,5 року	Частина третя статті 13 Закону України «Про основні засади соціального захисту ветеранів праці та інших громадян похилого віку в Україні» від 16.12.1993 № 3721-XII

Ознайомтеся зі списком працівників, які працюватимуть у вихідний.

КЗпП забороняє залучати працівника до роботи у вихідний? Повідомте керівника про це, запропонуйте визначити інших працівників, що зможуть виконати роботу.

КЗпП дозволяє залучати працівника до роботи у вихідний за згодою або відсутні обмеження? Переходьте до Кроку 3.

Узгодьте з працівником компенсацію

Як і в мирний час, під час дії воєнного стану роботу у вихідний компенсують іншим днем відпочинку або грошима у подвійному розмірі.

Узгодьте з працівником вид компенсації до того, як почнете готувати проєкт наказу (ч. 1 ст. 72 КЗпП). Від того, захоче працівник подвійну оплату чи інший день відпочинку, залежить оплата роботи у вихідний.

Попросіть працівника написати заяву, вказати вид компенсації, а якщо обере інший день відпочинку — то бажану дату. Якщо від нього потрібна згода на роботу у вихідний, нехай зазначить про неї у заяві (див. Додаток 1).

Якщо згода працівника не потрібна, попросіть його лише обрати вид компенсації (див. Додаток 2).

Додаток 1	Додаток 2
Заява про згоду на роботу у вихідний день та вибір компенсації	Заява про вибір компенсації за роботу у вихідний день

Якщо працівник не може одразу визначитися з датою дня відпочинку, нехай у заяві зазначить термін, до якого надасть заяву з конкретною датою (див. Додаток 3).

Порада. Працівник хоче взяти інший день відпочинку. Для того щоб у бухгалтера не виникло проблем, коли нараховуватиме зарплату за місяць, у якому працівника залучали до роботи у вихідний, передбачте в ПВТР, що інші дні відпочинку за роботу у вихідні (святкові та неробочі) дні надають у межах календарного місяця, коли мали місце такі роботи, або облікового періоду за підсумованого обліку робочого часу.

У мирний час після Кроку 3 був би ще один — отримайте згоду профспілки. Залучати окремих працівників до роботи у вихідні можна, якщо дозволить виборний орган первинної профспілкової організації / профспілкового представника (ч. 1 ст. 71 КЗпП).

Проте у період дії воєнного стану норм статті 71 КЗпП не застосовуємо.

Підпишіть у керівника та зареєструйте наказ, ознайомте працівників

Працівники працюють у вихідний на підставі наказу/розпорядження керівника.

Підготуйте проєкт наказу (див. Додаток 4), підпишіть у керівника, зареєструйте в Журналі реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання.

Додаток 3	Додаток 4
Заява про надання іншого дня відпочинку за роботу у вихідний, якщо дату дня відпочинку працівник визначить пізніше	Наказ про залучення до роботи у вихідний день

Ознайомте з наказом «щасливчиків», які мають працювати у вихідний (п. 11 гл. 9 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Не нехтуйте цим обов’язком. Працівники, які ознайомилися з наказом, зо­бо­в’я­зані виконати доручення керівника (ст. 139 КЗпП). Якщо працівник підписався у відмітці про ознайомлення і не вийшов на роботу у вихідний, роботодавець має право притягнути його до дисциплінарної відповідальності. Підпису немає, працівник до роботи не дійшов? Роботодавець не має права притягнути до дисциплінарної відповідальності працівника, що порушив трудову дисципліну.

Облікуйте роботу у вихідний

Роботу у вихідні дні позначайте буквеним кодом «РВ» або цифровим «06», зазначайте кількість відпрацьованих годин.

Форма обліку — типова форма № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.

Хиби в табелі спричиняють штрафи, адже роботодавець зо­бо­в’я­заний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи (ч. 2 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95‑ВР).

Компенсуйте роботу у вихідний

Працівник обрав інший день відпочинку — в табелі такий день відмічайте як вихідний.

Працівник обрав подвійну оплату — оплатіть роботу у вихідний за правилами статті 107 КЗпП (ч. 2 ст. 72 КЗпП). Як оплачувати роботу у вихідний — в Таблиці 3.

Таблиця 3

Оплата роботи у вихідний

Оплачуйте години, фактично відпрацьовані у вихідний (ч. 1, 2 ст. 107 КЗпП).