Заяви з кадрових питань у СЕД — чи можна обійтися без паперових примірників

Приватне підприємство впроваджує систему електронного документообігу. Усі працівники отримують електронний цифровий підпис — ЕЦП. Чи можна створювати у вигляді електронних документів та засвідчувати ЕЦП заяви — про переведення, надання відпустки, матеріальну допомогу, звільнення тощо? Чи може новий працівник подати електронну заяву про прийняття на роботу, якщо має особистий ЕЦП, отриманий у ДФС?

Олександр Денисенко , член Центральної експертно-перевірної та Нормативно-методичної комісій Державної архівної служби України, Київ

Ірина Іванченко , експерт із кадрових питань, Київ

Заяви мають тимчасовий строк зберігання, тому заяви у формі електронних документів дублювати на папері не потрібно. Виняток становлять заяви про прийняття на роботу. До них бажано додати й заяви про звільнення. Роз’яснення — у статті.

Щоб прочитати статтю, увійдіть у свій акаунт. Якщо не маєте його – зареєструйтеся та отримайте демодоступ

Чи може працівник відмовитися від участі у військових зборах

№ 4, 2018

Дві пам’ятки, що варто поширити у всіх підрозділах