Чи можуть ТЦК вимагати для звіряння оригінали військово-облікових документів працівників

Відповідають Юлія Видиборець, аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку
Андрій Бобков, начальник групи організації бронювання військовозо бо в’я заних мобілізаційного управління Головного управління персоналу Генерального штабу Збройних Сил України

Чи подавати до ТЦК для звіряння списків оригінали військово-облікових документів працівників?

Ні. Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі — підприємства) не рідше одного разу на рік звіряють дані списків персонального військового обліку з обліковими документами територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), органів СБУ, підрозділів Служби зов­нішньої розвідки, в яких призовники, військовозо­бо­в’я­зані та резервісти перебувають на військовому обліку (абз. 10 п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозо­бо­в’я­заних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487; далі — Порядок).

Особи, відповідальні за ведення військового обліку, прибувають до ТЦК, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки для звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів) з обліковими документами цих органів (п. 46 Порядку).

Отже, для звіряння потрібні:

• списки персонального військового обліку;
• справи з копіями військово-облікових документів працівників. Їх формують на підставі пункту 37 Порядку.

В оману може ввести абзац 13 пункту 34 Порядку, в якому йдеться, що від призовників, військовозо­бо­в’я­заних та резервістів приймають під розписку у бланках розписок їхні військово-облікові документи, щоб подати ці документи до ТЦК, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки з метою їх звіряння з обліковими даними. Але це інша процедура, яка не стосується звіряння списків персонального обліку.

Наприклад, під час звіряння списків персонального обліку виявили, що у військово-облікових документах 12 працівників зазначена «застаріла» військово-облікова спеціальність. Замість того, щоб викликати до ТЦК 12 осіб, яких доведеться увільняти від роботи і зберігати середній заробіток, ТЦК може звірити дані, якщо оригінали військово-облікових документів принесе відповідальний за ведення військового обліку.