Чи приймати на роботу військовозобов’язаного з копією військово-облікового документа, якщо оригінал вилучив ТЦК
Відповідають
Юлія Видиборець,
аналітик Експертус Кадри, юрист із трудового права, сертифікований експерт із військового обліку
Андрій Бобков,
головний спеціаліст відділу комплектування військовослужбовцями за контрактом управління організації комплектування рядовим та сержантським складом Головного управління персоналу Генштабу ЗСУ
Не радимо. Надалі це може спричинити негативні наслідки для відповідального за ведення військового обліку.
Якщо кандидат на працевлаштування стверджує, що оригінал військово-облікового документа (ВОД) вилучив територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК), насправді можливі дві ситуації:
1) ВОД втрачений, знищений, викрадений і особа не хоче звертатися до ТЦК;
2) ВОД дійсно в ТЦК.
Якщо працівник наполягає, що ВОД вилучив ТЦК, можна вжити таких заходів:
✔ порекомендувати особі звернутися до керівника ТЦК із письмовою заявою про повернення ВОД. У заяві доречно зазначити, що відсутність документа неприпустима під час воєнного стану та перешкоджає реалізувати гарантоване Конституцією право на працю. ТЦК або поверне ВОД, або щонайменше видасть особі документ, який підтверджує його вилучення;
✔ якщо підприємство зацікавлене у працівникові, може звернутися до ТЦК —
- телефоном, якщо налагоджені робочі зв’язки, щоб оперативно уточнити інформацію — перепитати, чи дійсно ВОД вилучили, чи може працівник його забрати або отримати документ, який підтверджує вилучення;
- із письмовим запитом, у якому уточнити інформацію щодо вилучення ВОД, можливості його забрати або отримати документ, який підтверджує вилучення, та правомірності працевлаштування, якщо документа не повернуть.
Якщо приймете особу на підставі копії ВОД і не вчините жодних заходів, можете наразитися на штраф. Адже копія, яку зробили навіть нещодавно, може не відповідати реальним записам у ВОД. Ризик полягає в тому, що під час перевірки стану військового обліку або звіряння випливе не тільки недостовірність інформації, зазначеної у списках персонального військового обліку, а й факт прийняття на роботу без ВОД. Обидва порушення можуть стати підставою для штрафу.
