Як інформувати строковиків про вакансії

З 19 липня 2022 року маємо нову норму в частині третій статті 23 КЗпП. Роботодавець зобов’язаний:

• інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором;
• забезпечити рівні можливості таких працівників укласти безстроковий договір.

Вакансії мають відповідати кваліфікації «строковиків» та передбачати можливість укласти безстроковий договір. Ця норма узгоджується з європейським законодавством:

Стаття допоможе вам правильно виконати законодавчу вимогу.

Складіть повідомлення

Погоджуємося з коментарем Мінекономіки від 1 серпня 2022 року до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» від 01.07.2022 № 2352‑ІХ, що роботодавець має вжити заходів, аби довести факт, що у працівника об’єктивно була можливість ознайомитися з інформа­цією про вакансії.

Тому роботодавець має ознайомити строковиків про вакансії в один зі способів:

• під особистий підпис;
• під КЕП;
• засобами електронного зв’язку, про які домовилися у трудовому договорі.

Складіть письмове повідомлення про вакансії за зразком у Додатку.

Доцільно, щоб повідомлення підписувала посадова особа, наприклад, начальник відділу кадрів. Такий обов’язок радимо прописати в його посадовій інструкції.

Службовий документ, що створило підприємство, зокрема для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації. Реєстрація документа фіксує, що його створили, відправили або одержали (п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5). Оскільки в питанні інформування про вакансії є ризик трудових спорів, радимо реєструвати повідомлення.

Повідомляйте строковиків не про всі вакансії на підприємстві, а лише про ті, що відповідають їхній кваліфікації.

Кваліфікацію визначають як здатність виконувати завдання або обо­в’яз­ки певної роботи (Міжнародна стандартна класифікація професій ISCO-08). Рівень кваліфікації визначають залежно від складності та переліку завдань та обов’язків, які працівник повинен виконувати в процесі діяльності. Рівень кваліфікації вимірюється під час розгляду одного чи кількох критеріїв:

• характеру виконаної роботи відносно характерних завдань та обов’язків, визначених для кожного ISCO-08 рівня кваліфікації;
• необхідного рівня формальної освіти, визначеного Міжнародною стандартною класифікацією освіти (ISCED–97) (UNESCO, 1997), щоб компетентно виконувати завдання та обов’язки;
• необхідного рівня неформального навчання, отриманого в процесі роботи, та/або попередній досвід у суміжній професії, щоб компетентно виконувати завдання та обов’язки.

Бухгалтер працює за строковим договором на період відпустки для догляду за дитиною основного працівника. На підприємстві з’явилася вакансія юрисконсульта. Якщо в бухгалтера немає юридичної освіти, то посада юрисконсульта не відповідає його кваліфікації. Натомість роботодавець має запропонувати строковику вакансію бухгалтера (з дипломом магістра) за безстроковим договором, якщо така з’явиться у штатному розписі, і якщо в бухгалтера є вища освіта другого рівня за освітнім ступенем магістра, за галуззю знань «Управління та адміністрування» спеціальністю «Облік і оподаткування».

Повідомлення можна скласти в одному примірнику. Якщо працівник попросить — зробите для нього копію.

Отримайте згоду працівника

Працівника переводять на іншу роботу на підприємстві тільки за його згодою, за винятком випадків, передбачених статтею 33 КЗпП (ч. 1 ст. 32 КЗпП).

На повідомленні працівник поставить відмітку про ознайомлення або може зазначити одразу, що згоден чи навпаки — що відмовляється від переведення. Працівник може взяти паузу на роздуми. Якщо працівник не подасть заяви про переведення чи не зазначить згоди на переведення на повідомленні, це означає, що він не прийняв пропозиції роботодавця.

Якщо, приміром, у відділі працюють два строковики на однакових посадах, інформуйте одночасно обох про вакансії, що відповідають їхній кваліфікації. У такому разі роботодавець переведе на постійну роботу того з працівників, хто швидше погодився, про що свідчитиме дата заяви про переведення або згоди на повідомленні. Якщо обидва працівники одночасно погодилися на переведення, роботодавець може обрати працівника з вищою кваліфікацією та продуктивністю.

Видайте наказ про переведення

Якщо строковик згодиться на переведення на іншу постійну нижчеоплачувану роботу, вкажіть у наказі про переведення новий посадовий оклад і про збереження попереднього середнього заробітку протягом двох тижнів з дня переведення (ч. 1 ст. 114 КЗпП).