Як призначити іншого працівника на час відсутності відповідального за ведення військового обліку

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що КМУ затвердив постановою від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок), не унормовує дій роботодавця в разі відсутності відповідального за ведення військового обліку (далі — відповідальний). Однак підприємство повинно безперервно виконувати заходи з персонального військового обліку. За час відсутності відповідального може відбутися прийняття/звільнення і потрібно відправити повідомлення про зміну облікових даних; на підприємство може надійти розпорядження про виклик працівників до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК) тощо.

Для того щоб обрати спосіб замінити відповідального, оцініть час його відсутності та обсяг роботи.

Відповідальний буде відсутній нетривалий час

Наказом тимчасово покладіть  на іншого працівника обов’язки із ведення військового обліку на час відсутності відповідального. За таких умов підприємство:

• може не повідомляти ТЦК про особу, яка тимчасово виконує заходи з персонального військового обліку. Роботодавець зобов’язаний повідомити ТЦК про призначення та про випадки, коли особа взагалі не виконуватиме обов’язків з ведення військового обліку: звільнення/увільнення (п. 13 Порядку). Іншому працівнику роботодавець доручає виконувати обов’язки тимчасово, інколи на кілька днів (хвороба, відпустка чи відрядження відповідального). Тож за рік ТЦК може отримати кілька листів про тимчасово призначених, а потім звільнених від обов’язків вести військовий облік. Таке листування не тільки не додасть порядку, а й навпаки засмічуватиме роботу. Оскільки ротації відповідальних не відбувається, не повідомляйте ТЦК про тимчасових виконавців роботи;
• не має підвищувати кваліфікацію тимчасово призначеного відповідального. Адже в різний час це можуть бути різні працівники, а функція з ведення військового обліку для них тимчасова й нетривала.

Зразок наказу про виконання обов’язків тимчасово відсутнього відповідального з ведення військового обліку — в Додатку.

Відповідальний буде відсутній тривалий час

Доречно увільнити відповідального від виконання обов’язків із ведення військового обліку й призначити іншого працівника. Як правило, йдеться про випадки:

• відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, за якою зазвичай слідує відпустка для догляду за дитиною;
• відпустки без збереження зарплати, яку оформили на весь час воєнного стану;
• тривалої тимчасової непрацездатності тощо.

Повідомте ТЦК:

• про увільнення попереднього відповідального від виконання обов’язків;
• призначення іншого.

Заплануйте підвищення кваліфікації працівника, який вестиме військовий облік.