Кадрові ротації на посаді, за якою мобілізували декількох працівників

У редакцію надійшов цікавий запит. Прізвища ми замінили.

«У травні комірника Крутивуса увільнили від роботи у зв’язку із призовом на військову службу. На період увільнення Крутивуса на посаду комірника тимчасово перевели вантажника Вернигору. Згодом Вернигору також призвали та увільнили від роботи. На посаду комірника тимчасово перевели другого вантажника — Вирвидуба. Водночас виникла потреба у вантажнику, тож на цю посаду прийняли нового працівника Котигороха за строковим трудовим договором.

Запитання:

• чи правомірно було проводити такі ротації?
• як правильно це все оформити?
• які документи видати, коли хтось із увільнених працівників повернеться зі служби?»

Відповімо на всі запитання почергово.

Так, проводити подібні ротації правомірно.

З урахуванням норм статті 23 КЗпП на час військової служби основ­ного працівника роботодавець може:

• тимчасово перевести іншого працівника на посаду відсутнього;
• укласти строковий трудовий договір із працівником підприємства про роботу за сумісництвом на час відсутності основного працівника;
• укласти строковий трудовий договір з особою, яка не є працівником підприємства — за основним місцем роботи або сумісництвом.

Тепер перейдемо до другого запитання — як правильно оформити переведення та прийняття працівників у разі, коли з однієї посади мобілізували декількох працівників.

Як тимчасово перевести на посаду

Спершу розглянемо початкову ситуацію: на посаду мобілізованого комірника Крутивуса потрібно тимчасово перевести вантажника Вернигору.

Оформте тимчасове переведення на посаду мобілізованого наказом за заявою працівника, якого переводите. Зразки заяви й наказу — у Взір­цевій Колекції Відділу Кадрів на початку цього номера.

Важливо: конкретна дата, до якої переводите вантажника на посаду комірника, невідома. Отже, правильним буде перевести до дня фактичного виходу на роботу основного працівника — за аналогією з відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Якщо трудовий договір укладають на визначений строк, сторони погоджують його. Строк визначають як конкретним терміном, так і часом настання певної події (п. 7 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9).

Як перевести працівника на посаду, за якою вже увільнили двох працівників

Продовжуємо розбирати нашу історію. На посаді комірника замість Крутивуса тимчасово працює вантажник Вернигора. Але його теж мобілізують. Потрібно перевести на посаду комірника другого вантажника Вирвидуба.

Роботодавець може тимчасово перевести іншого працівника на посаду відсутнього. Оскільки третього працівника тимчасово переводять за посадою, де вже увільнили двох працівників, ці обставини зазначте в наказі.

Зразки заяви про тимчасове переведення на посаду, за якою увільнили двох працівників на час військової служби, та наказу — в Додатках 1, 2.

Додаток 1	Додаток 2
Заява про тимчасове переведення на посаду, за якою увільнили двох працівників на час військової служби	Наказ про тимчасове переведення на посаду, за якою увільнили двох працівників на час військової служби

У заяві та наказі передбачте, що переводите працівника до повернення на роботу одного з двох увільнених працівників.

Важливо: якщо працівника тимчасово перевели на посаду мобілізованого працівника і цього працівника теж мобілізовують, перед увільненням від роботи у зв’язку із призовом переводити на свою постійну посаду не потрібно.

Законодавство не встановлює вимоги припинити тимчасове переведення на посаду через призов у зв’язку з мобілізацією. Для того щоб забезпечити інформативність та дотримати хронологічного порядку переведення працівників, увільнення на час призову у зв’язку з мобілізацією на практиці оформлюють із тієї посади, яку працівник займає на час призову.

Отже, перед тим як увільнити Вернигору, не потрібно повертати його з тимчасової посади комірника на посаду вантажника.

Як прийняти нового працівника на посаду, за якою тимчасово перевели двох працівників

Вантажник Вирвидуб тимчасово працює на посаді комірника, поки двоє його колег на військовій службі. Проте на підприємстві виникла термінова потреба у вантажнику. На цю посаду за строковим трудовим договором приймають нового працівника  — Котигороха.

Ті обставини, що за посадою вже тимчасово перевели двох працівників, зазначте в умовах строкового трудового договору та в наказі про прийняття.

Зразки заяви про прийняття на посаду, за якою тимчасово перевели двох працівників, і наказу — в Додатках 3, 4.

Додаток 3	Додаток 4
Заява про прийняття на посаду, за якою тимчасово перевели двох працівників	Наказ про прийняття на посаду, за якою тимчасово перевели двох працівників

Важливо: в заяві та наказі передбачте, що приймаєте працівника до повернення на посаду одного з двох переведених вантажників.

Яка послідовність кадрових дій, коли до роботи повернеться хтось із мобілізованих працівників

Залишилося відповісти на останнє запитання: які документи видати, коли хтось з увільнених працівників повернеться зі служби?

У разі якщо до роботи першим повернеться комірник Крутивус, якого першим мобілізували, дійте за алгоритмом:

видайте наказ про вихід на роботу комірника Крутивуса;

переведіть Вернигору на «свою» посаду вантажника та внесіть зміни до наказу про увільнення в частині посади, яку зберігаєте за ним на час військової служби;

звільніть Котигороха, якого приймали за строковим трудовим договором на посаду вантажника у зв’язку з поверненням на посаду основного працівника (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

У разі якщо до роботи першим повернеться вантажник Вернигора, що тимчасово заміняв комірника і якого мобілізували другим, дійте за алгоритмом:

видайте наказ про вихід на роботу Вернигори на посаду комірника;

переведіть Вирвидуба на «свою» посаду вантажника;

звільніть Котигороха, якого приймали за строковим трудовим договором на посаду вантажника у зв’язку з поверненням на посаду основного працівника (п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

Нехай усі ваші мобілізовані працівники якнайшвидше повертаються на свої робочі місця, а ми допоможемо впоратися з будь-якими нестандартними кадровими ситуаціями.